コワーキングスペースの利用形態「ドロップイン」とは？意味や月額利用との違い、メリットを解説
「コワーキングスペースに興味があるけれど、利用方法がいまいちわからない」と不安に思っている人も多いのではないでしょうか。コワーキングスペースの利用形態は、基本的に「ドロップイン」と「月額契約」の2つに分かれます。それぞれ特徴が異なるため、自分のニーズに見合うプランを検討することが大切です。
今回は、コワーキングスペースの利用形態である「ドロップイン」の概要をはじめ、メリットやデメリット、どんな場合に利用がおすすめなのかについて解説します。これからコワーキングスペースを利用したいと考えている人は、ぜひ参考にしてみてください。
「ドロップイン」とは、どのようなサービスなの？
コワーキングスペースにおけるドロップイン（drop in）とは、時間単位で利用できる料金形態のことです。先にも述べたように、コワーキングスペースには「ドロップイン」と「月額契約」といった2つの利用形態があります。
また、大半のコワーキングスペースは予約不要でドロップインが利用できますが、施設によっては事前に予約が必要なケースがあります。そのため、利用したいコワーキングスペースの情報をあらかじめホームページ等で確認することが大切。
コワーキングスペースの料金体系について
ここでは、コワーキングスペースの利用形態である、「ドロップイン」と「月額契約」についてご紹介します。それぞれの特徴を理解したうえで、自分のニーズに見合った料金形態を見極めことが大切です。
ドロップイン
ドロップインは、時間単位で料金を支払ってコワーキングスペースを利用できるプランです。利用頻度が少ない人や初めてコワーキングスペースを利用する場合におすすめでしょう。多くの施設にはフリードリンクが設置されているため、カフェなどで作業するよりも費用を低コストで作業ができることもあるでしょう。
月額契約
月額契約は、月に、ある一定の金額を支払うことで好きな時間に何度でも利用できるプランです。コワーキングスペースを高頻度で利用したい人におすすめでしょう。施設によっては、固定のワークスペースが提供されるほか、駐車場の割引サービスがあるなどのサービスが受けられます。とはいえ、各社が提供するコワーキングスペースによって料金設定やサービス内容が異なるため事前に確認するようにしましょう。
ドロップインを利用するメリット
コワーキングスペースをドロップインで利用するメリットは、以下の3つが挙げられます。
①気軽にすぐに利用できる
ドロップインの場合、事前の登録や予約がいらないため、デスクがあいていれば気軽に利用できるのが利点です。しかし、施設によっては事前に予約が必要なケースもあるため、事前に利用方法について確認しておきましょう。
②必要な時間だけ利用できる
出張先で数時間作業をしたい場合など、必要な時間だけ利用できるのが魅力のひとつです。とはいえ、仕事終わりや週末にコワーキングスペースでの作業を考えているのであれば、事前に営業時間をチェックしておくことが必要です。
③初めて利用するコワーキングスペースを試せる
利用したことのないコワーキングスペースにいきなり月額契約するのは少し不安と感じる人も多いかもしれません。その場合、ドロップインでまず試してみるのもひとつの手です。実際に利用して作業環境が知っておくことで、あとから「思ったのと違った」などといった失敗を防げるでしょう。
ドロップインで利用するデメリット
ドロップインでコワーキングスペースを利用する際、以下のデメリットもあるため注意が必要です。
①席が埋まっている場合は利用できない
予約が不要なコワーキングスペースは便利な一方で、デスクが埋まっていると利用できません。せっかく出向いたにも関わらず無駄足になってしまうケースも出てくるでしょう。そのため、ドロップインで利用する場合は、デスクの確保がされていない点を理解しておく必要があります。
②月額契約に比べると時間単価が高くなる
ドロップインで使用する場合、月額契約に比べて時間単価が高くなるのも懸念点です。そのため、コワーキングスペースを仕事の拠点として考えるのであれば月額契約にしたほうが、コストが抑えられます。
ドロップイン利用が向いている場合、向いていない場合
ドロップインで利用するのが向いている・向いていないケースを、それぞれまとめてみました。自身の作業スタイルと見比べてみましょう。
ドロップイン利用が向いている場合
まず、ドロップイン利用が向いているケースは、主に以下の通りです。
- 外出／出張など出先で仕事をする機会が多い方
- 静かな場所で集中して仕事をしたい方（カフェでも仕事はできるが、雑音がある）
- 気分転換に、普段とは違った場所で仕事をしたい方
コワーキングスペースとは別に作業スペースがあり、利用頻度が多くない場合はドロップインの利用が向いています。好きなタイミング・時間で利用できるので自由度が高いほか、不必要になった際も解約など手続きの手間がかかりません。コワーキングスペースを気軽に利用したいと考えている場合、ドロップインで利用するのがおすすめです。
ドロップイン利用が向いていない場合
一方で、ドロップイン利用が向いていないケースは、主に以下の通りです。
- コワーキングスペースで長時間にわたって仕事をする場合
- 同じ場所で仕事をしないと落ち着かない場合
ドロップインでは月額契約よりも時間単価が高めに設定されているため、長時間利用すると割高になってしまうでしょう。そのため、長時間仕事をする人や同じ場所で落ち着いて仕事をしたいと考えている人は、月額契約がおすすめです。
ドロップインを利用する前に確認すべきポイント
ドロップインを利用する前に確認すべき点として、以下の4つが挙げられます。ひとつひとつ見ていきましょう。
①情報セキュリティ対策はされているか
情報セキュリティ対策がされているかどうかも、ドロップインを利用する前に確認しておくべきポイントです。不特定多数の人がフリーWi-Fiを利用する状況となるため、セキュリティが脆弱だと情報漏えいのリスクがあることはもちろん、ウィルスに感染する危険性も高まります。よって、セキュリティ面で不安を感じるドロップインは利用を避け、強力で安全なWi-Fi、LAN設備が整っているところを利用するようにしましょう。
②どんな雰囲気か
初めて利用するコワーキングスペースの場合、あらかじめホームページなどで雰囲気をチェックしておくことをおすすめします。その理由として、「意外と暗かった」「隣との間隔が近かった」など、想像していたものと違う可能性があるからです。施設によって作業環境は異なることから、事前にどのような作業スペースになのかを確認しておくと安心でしょう。
③個室は使えるか
昨今では個人専用のスペースが設置されている施設が増えている一方、基本的に作業スペースはオープンになっていることがほとんどです。オープンスペースに抵抗がある場合は、ドロップインでも個室が利用できる施設を選ぶことをおすすめします。また、万が一作業用の個室が利用できなかったとしても、打ち合わせやweb会議用のブースがあると利用勝手がよく、便利でしょう。
④設備や環境は整っているか
仕事をするうえで必要な設備が揃っているかどうかも事前に確認すべきポイントです。そのため、モニターやスキャナー、プリンターなど、自分にとって必要となり得る設備をあらかじめリストアップしておきましょう。また、場合によっては貸し出しに追加料金が必要となるケースもあるため、事前に把握しておくことが大切です。
コワーキングスペースを利用するならサーブコープがおすすめ
コワーキングスペースの利用を考えているなら、高品質のサービスが受けられる「サーブコープ」がおすすめです。ほかのコワーキングスペースとひと味違う魅力として、以下の4つがあります。
①アクセスのよい立地
サーブコープは世界150拠点以上の一等地にあり、利便性のよさが魅力です。出張の多いビジネスパーソンにとって、最高の立地環境といえるでしょう。また、どの店舗においても、ロケーションや家具にこだわっており、作業環境も充実しています。
②充実の設備
プリンターはもちろん、コピーやスキャナーをすべての席から利用できるなど、効率的な作業が実現可能です。また、オンライン会議をする際に必要な機器も揃っているほか、フリードリンクも設置されています。
③高速で安全なWi-FiなどのITソリューション
仕事をするうえで欠かせないインターネットは、Tier-1接続の超高速・高セキュリティの光ファイバーインターネットを完備しています。また、24時間365日社内で監視体制を敷いており、最適な回線速度を確保しているので、安心して利用できます。デスクには鍵付きのキャビネットも完備しているため、情報漏えい等を心配する必要もありません。
④新たな人脈形成を図れる
自身の作業スペースとして利用できるのはもちろん、50,000人以上のメンバーが参加するコミュニティへ加わることができます。さまざまな業種のメンバーがいるため、情報交換の場として役立つでしょう。
サーブコープのサービスご利用に興味のある方は、お気軽にこちらからお問い合わせください。
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