【例文付き】暑中見舞い・残暑見舞いのビジネスマナーと書き方

取引先や顧客、上司・同僚へ暑中見舞い・残暑見舞いを送るとき、「書き方やマナーが合っているか不安」「ちょうどいい例文がほしい」と感じる方は多いのではないでしょうか。 

この記事では、暑中見舞い・残暑見舞いの基本マナーと書き方を、ビジネスでそのまま使える例文付きでわかりやすく解説します。送る時期や暑中・残暑の使い分け（早見表）、目的別の例文、かしこまりすぎない短い例文、そして相手からいただいたときの返信・お礼の文例まで網羅。メールで送る場合や英語での夏のご挨拶にも対応しています。 

取引先や顧客宛に暑中見舞い・残暑見舞いは送った方がいい？ 

暑中見舞い・残暑見舞いは、日本の季節の挨拶として長年定着してきた習慣です。ビジネス上、必ず送る必要があるものではありませんが、はがきでのやりとりが少なくなっている今だからこそ、大切な取引先や顧客など、お世話になっている方へ感謝の気持ちを伝えるよい機会になります。 

かつては、くじ付き暑中見舞い用郵便はがき「かもめーる」が広く普及していましたが、メールやSNSの普及で発行枚数は年々減少し、2021年に発行が停止されました。ただし、現在でも夏らしいデザインの「夏用はがき」が郵便局から発行・販売されています。 

暑中見舞い・残暑見舞いを送る時期 

暑中見舞いと残暑見舞いの違いは、送る時期です。実際の暑さとは関係なく、日本の暦「二十四節気」に従います。 

暑中見舞いにベストなタイミングは小暑の候（7月7日頃〜7月22日頃）です。小暑を過ぎ、立秋の前日（8月7日頃）までに相手の手元へ届くように送ります。残暑見舞いのタイミングは立秋（8月8日〜9月7日頃）。立秋を迎えたら暦の上では秋となり、処暑の候の終わり頃までに届くように送ります。 

暑中見舞いと残暑見舞いの違い（早見表）

送る時期と使う季節の言葉が異なります。まずは下表で全体像をつかみましょう。 

※立秋（8月8日頃）を境に「暑中」から「残暑」に切り替わります。暑中見舞いが間に合わなかった場合は、残暑見舞いとして送りましょう。 

暑中見舞い・残暑見舞いの送り方

歴史的には元々「盆・暮れのご挨拶」として贈り物をするものでしたが、郵便制度の発達で徐々に簡略化され、1950年には郵便局から「暑中見舞い用はがき」が発売され、はがきで送る形式が一般的になりました。 

シンプルに季節のご挨拶と日頃の感謝を述べる目的であれば、夏らしいはがきを用い、ビジネスマナーに則った縦書きで書くのがよいでしょう。親しい間柄の方には横書きでも構いません。仕事のやり取り以外の余計なメールは送らないのがマナーのため、夏のご挨拶のみを伝える際は、相手に負担をかけないはがきが原則です。 

ただし、夏のご挨拶のタイミングで夏季休業の連絡や本社移転・新商品発売の案内、代表者の交代などをメールで送る際、冒頭に暑中見舞いの言葉を添えれば丁寧な印象になります。書状でもメールでも、暦に適したタイミングで相手の手元に届くか確認しましょう。 

なお、相手が喪中の場合でも暑中見舞い・残暑見舞いを送ることに問題はありません。ただし四十九日までの忌明け中は、相手に気をつかわせる可能性があるため控えるのが無難です。忌明け後は、静かな色合いや文面で送るのが適切です。 

暑中見舞い・残暑見舞いの書き方 

暑中見舞い・残暑見舞いは、はがき・メール・カードなど複数の手段で送れます。最も丁寧で正式なのははがきですが、日頃メールでやり取りしている相手であればメールでも問題ありません（メールで送る場合の書き方は後述の「暑中見舞い・残暑見舞いメールの書き方」をご覧ください）。ここでは基本となるはがきの書き方を、構成に沿って解説します。 

はがきで送る場合の基本構成は次の5つです。頭語・結語（拝啓・敬具など）ははがきでは不要です。 

1. お見舞いの挨拶：右側に大きめの文字で「暑中（残暑）お見舞い申し上げます」 
2. 時候・安否の挨拶：今年の暑さや梅雨明けに触れ、相手の体調を気遣う 
3. 本文：日頃の感謝や自分の近況を簡潔に述べる 
4. 結びの挨拶：相手の健康や今後の発展を願う言葉で結ぶ 
5. 日付・署名：縦書きは「令和○年 盛夏」など。署名は本文より下げて記載 

💡そのまま使える言い回し集

書き出し：「梅雨も明け、いよいよ夏本番を迎えました」「連日厳しい暑さが続いておりますが」「猛暑のみぎり、皆様いかがお過ごしでしょうか」
結び：「くれぐれもご自愛くださいませ」「夏のお疲れが出ませんよう、お健やかにお過ごしください」「今後とも変わらぬお付き合いのほどお願い申し上げます」 

暑中見舞いの例文集

お送りする相手や目的に合わせて文章を作成します。取引先・顧客への一般的な例文から、夏季休暇のお知らせや送付状に記載する場合の挨拶文まで、目的別に紹介します。 

取引先・顧客宛の暑中見舞いの例文

暑中お見舞い申し上げます 

平素は格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。 

梅雨も明け、いよいよ夏本番を迎えました。皆様におかれましては、ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。 
平素より賜っております貴社のご厚情に、社員一同心より感謝申し上げます。 

これから暑さも一段と厳しくなってまいりますが、くれぐれもご自愛くださいますようお祈り申し上げます。 

今後とも変わらぬご愛顧のほど、よろしくお願い申し上げます。 

令和○年 七月　株式会社○○　代表取締役社長 ○○○○ 

夏季休暇のお知らせを兼ねた暑中見舞いの例文

暑中お見舞い申し上げます

平素は格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございます。 

連日の猛暑が続いておりますが、皆様にはくれぐれもご自愛くださいますようお祈り申し上げます。

さて、誠に勝手ながら、下記の期間を夏季休業とさせていただきます。 
休業期間：令和○年○月○日（水）〜○月○日（日） 
期間中はご不便・ご迷惑をおかけいたしますが、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。

今後とも変わらぬご愛顧のほど、よろしくお願い申し上げます。

令和○年 七月　株式会社○○　代表取締役社長 ○○○○ 

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新商品のお知らせを兼ねた暑中見舞いの例文

暑中お見舞い申し上げます。

連日の猛暑で冷たい飲み物がことのほか美味しく感じる季節、ますますご健勝のこととお喜び申し上げます。

さて、そんな猛暑でも毎日を健やかに過ごしていただくための成分を強化した新商品を開発いたしました。みなさまにご満足いただけるよう、生産スタッフ一同心を込めました。間もなくの出荷の折にはお試しセットをお届けにあがりますので、ぜひご賞味くださいませ。

それでは夏のお疲れがでませんよう、お健やかにお過ごしください。

令和○年 七月　株式会社○○　代表取締役社長 ○○○○ 

送付状に暑中見舞いの挨拶を添える時の例文

拝啓　暑中お見舞い申し上げます。

盛夏の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。

平素より格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございます。
さて、このたびの納品に関しまして、下記の通り請求書を送付させていただきます。ご査収のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。　敬具 

送付状は「はがき」ではないため、通常の送付状フォーマットの時候の挨拶部分に暑中お見舞いの挨拶文が入ります。文章の一部のため句点をつけ、横書きで問題ありません。 

お中元のお礼状に暑中見舞いの挨拶を添える時の例文

暑中お見舞い申し上げます。

盛夏の候、貴社におかれましてはますますご清栄のこととお喜び申し上げます。 
平素は格別のご高配を賜り誠にありがとうございます。

さらにこのたびは結構なお中元をご恵贈賜り、心より御礼申し上げます。社員一同、お心遣いに深く感謝しております。本来であればお目にかかって御礼申し上げるべきところ、略儀ながらまずは書中にて失礼いたします。 
季節柄、くれぐれもご自愛くださいますようお祈り申し上げます。

令和○年 七月　株式会社○○○　代表取締役社長 ○○○○ 

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お中元のお礼状・メールのマナーと例文、注意点をビジネス向けに解説

上司・同僚宛の暑中見舞いの例文

暑中お見舞い申し上げます。

連日の猛暑が続いておりますが、○○様におかれましてはお健やかにお過ごしのことと存じます。

夏季休暇中は、これまでのご指導を振り返りながら、今後の業務に一層励むべく、英気を養っております。
今後とも変わらぬご指導ご鞭撻のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。

なお、まだしばらく厳しい暑さが続くとのことですので、ご家族の皆様ともども、どうぞご自愛くださいますようお祈り申し上げます。

令和○年 小暑　株式会社○○　○○部 ○○○○ 

店舗やECサイトで使える暑中見舞いの例文

暑中お見舞い申し上げます。

梅雨も明け、からりとした夏の日差しが心地よい季節となりましたが、皆さまいかがお過ごしでしょうか。

さて、○○店では、この爽やかな季節にぴったりのシャツを、サイズ・色柄ともに豊富に取り揃えて入荷いたしました。いずれも一点ずつのご用意となっておりますので、お早めにご覧いただければ幸いです。

皆さまにお目にかかれますことを、スタッフ一同心より楽しみにお待ちしております。 

令和○年 七月　店舗／ブランド名　店長○○○○／スタッフ一同 

短い暑中見舞い・残暑見舞いの例文

「かしこまりすぎず簡潔に伝えたい」という方向けに、短くまとめた例文を紹介します。はがき・メールどちらにも使えます。 

短い暑中見舞いの例文

暑中お見舞い申し上げます。

平素は格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございます。
厳しい暑さが続いておりますが、くれぐれもご自愛くださいませ。

今後とも変わらぬお付き合いのほどお願い申し上げます。

令和○年 盛夏 

短い残暑見舞いの例文

残暑お見舞い申し上げます。

立秋を過ぎてもなお厳しい暑さが続いております。
貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。

時節柄、どうぞご自愛のうえお過ごしください。

令和○年 八月

カジュアルに使える短い一文（メール冒頭など）

「暑中お見舞い申し上げます。毎日暑い日が続きますが、お変わりなくお過ごしでしょうか。」のように、メール冒頭に一文添えるだけでも丁寧な印象になります。 

残暑見舞いの例文集 

残暑見舞いの書き方の基本は暑中見舞いと同じです。送るタイミングによって季節を表す言葉を書き換えましょう。 

取引先・顧客宛の残暑見舞いの例文

残暑お見舞い申し上げます

残暑の候、貴社におかれましてはますますご清栄のこととお喜び申し上げます。平素は格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。

さてこの度は丁寧な御見舞いを賜り、誠にありがとうございました。今後ともご期待に沿えるよう、精進してまいります。 
時節柄、くれぐれもご自愛のほどお祈り申し上げます。

令和○年 八月　株式会社○○　代表取締役社長 ○○○○ 

上司・同僚宛の残暑見舞いの例文

残暑お見舞い申し上げます。

暦の上では秋を迎えましたが、なお厳しい暑さが続いております。

このたびはご丁寧な暑中お見舞い状をいただき、誠にありがとうございました。美しい絵柄と温かなお心遣いに、心より感謝申し上げます。 
日頃より何かとお気にかけていただき、重ねて御礼申し上げます。おかげさまで今夏も元気に乗り切ることができそうです。 
○○様におかれましても、夏のお疲れが出ませぬよう、どうぞご自愛のうえお過ごしください。 

令和○年 八月　○○○○

暑中見舞い・残暑見舞いを送る際の注意点

具体的な日付は記載しない

「令和○年○月○日」のような具体的な日付を記載する必要はありません。相手に到着するタイミングと季節の挨拶がずれないように作成しましょう。特に立秋（8月7日前後）の「暑中」か「残暑」かが切り替わるタイミングは要注意です。 

結語・頭語は入れない

はがきやメールで暑中・残暑見舞いを送る場合、「拝啓／敬具」「前略／かしこ」といった頭語と結語は不要です。 

喪中の相手に送る場合はタイミングとデザインに配慮

暑中見舞い・残暑見舞いはお世話になった方に送る季節の「挨拶状」です。一年のはじまりを祝う年賀状とは違い、自分が喪中でも先方が喪中でも出してはいけないということはありません。ただし配慮は必要で、派手な色柄や明るい挿絵は避け、シンプルで落ち着いたものを選びましょう。 

暑中見舞い・残暑見舞いメールの書き方

はがきや書状ではなくメールで送る場合の書き方です。基本的な内容ははがきと同じですが、次の点に注意します。 

• メールで読みやすいように文章や改行を整える 
• 書状の最後に記載する「日付」はメールでは不要 
• 会社名や担当者名などの署名は通常のビジネスメール通り最後に記載する 

メールの件名の例

件名は「暑中お見舞い」もしくは「暑中お見舞い申し上げます」とします。夏季休暇や商品の案内をしたい場合は、その要件を件名にします。

暑中見舞いメールの例文

件名：暑中お見舞い申し上げます

〇〇様

いつも大変お世話になっております。〇〇株式会社の〇〇です。

暑中お見舞い申し上げます。
連日暑さが厳しくなっておりますが、〇〇様におかれましてはお変わりなくお過ごしのことと存じます。

先日はお時間を頂戴し、誠にありがとうございました。近日中に改めてお伺いし、導入いただいたシステムの稼働状況についてお聞かせいただければと存じます。
まだしばらく猛暑が続くようですので、くれぐれもご自愛のうえお過ごしくださいませ。今後ともどうぞよろしくお願い申し上げます。

（署名：会社名／部署／氏名／連絡先）

残暑見舞いメールの例文

件名：夏季休暇のご連絡

残暑お見舞い申し上げます。

いつも弊社サービスをご利用いただき、誠にありがとうございます。毎日うだるような暑さが続いておりますが、皆様ご健勝でお過ごしのことと存じます。

さて、私事ではございますが8月13日〜15日の3日間、夏季休暇を頂戴いたします。その期間の対応は弊社カスタマーセンターで承りますので、ご不明な点がありましたら下記署名の電話番号までお問い合わせくださいませ。
暑さ厳しき折、どうぞご自愛くださいますようお祈りしております。

（署名） 

暑中見舞い・残暑見舞いの返信・お礼の例文

暑中見舞い・残暑見舞いをいただいたら、いただいた形式に合わせて返信するのがスマートです。はがきで届いたらはがきで、メールで届いたらメールで返しましょう。お返し（品物）は基本的に不要で、お礼の言葉を添えた返信状で十分です。 

メールでお見舞いをいただいた場合の返信メール例文

暑中お見舞い申し上げます。

いつもお世話になっております。早々にお見舞いのお言葉をいただきましてありがとうございます。

毎日熱中症のニュースを見ない日がないほどの暑さですが、○○様のお元気そうなご様子、何よりうれしく存じます。
厳しい暑さですので、水分補給に十分にお気をつけてお過ごしください。今後ともご指導よろしくお願いいたします。

（署名）

はがきでお見舞いをいただいた場合の返信例（残暑見舞いとして返す）

残暑お見舞い申し上げます。

このたびはご丁寧な暑中お見舞いをいただき、誠にありがとうございました。温かなお心遣いに、心より御礼申し上げます。

立秋を過ぎてもなお暑い日が続いておりますので、○○様もどうぞご自愛のうえお過ごしくださいませ。

令和○年 八月

お中元とともにお見舞いをいただいた場合のお礼状の例

暑中お見舞い申し上げます。

平素は格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます。

このたびは結構なお品をご恵贈賜り、心より御礼申し上げます。略儀ながら、まずは書中にて御礼申し上げます。
季節柄、くれぐれもご自愛くださいませ。

令和○年 盛夏

💡お返しは必要？

暑中・残暑見舞いへのお返しに品物は不要です。お礼の言葉を添えた返信状（はがき・メール）を、できるだけ早め（届いてから数日以内）に送るのがマナーです。お中元など品物をいただいた場合も、まずはお礼状を送り、品物のお返しは必須ではありません。

英語の暑中見舞い・残暑見舞い

英語圏には「暑中見舞い」に完全に対応する習慣はありませんが、夏のご挨拶として近況を気遣う一文を送ると喜ばれます。ビジネスメールで使える例を紹介します。 

Dear Mr./Ms. ___,

I hope this message finds you well during the hot summer season.

Thank you very much for your continued support.
Please take good care of yourself in this heat, and I look forward to our continued business.

Best regards,

💡英語での挨拶や文面作成はプロに任せる

英語での季節のご挨拶や、取引先に合わせた文面づくりは意外と手間がかかるもの。サーブコープのバイリンガル秘書サービスなら、日本語・英語どちらの暑中見舞い・残暑見舞いも、文面の作成から送付までプロフェッショナルに対応できます。

夏の時候の挨拶・季語一覧 

暑中見舞い・残暑見舞いや夏のビジネス文書で使える、代表的な時候の言葉と読み方をまとめました。届く時期に合わせて選びましょう。 

※「〜の候（こう）」は「〜のみぎり」「〜の折」に置き換えても使えます。 

暑中見舞い・残暑見舞いはサーブコープの秘書にお任せ 

「本業に集中したいのに、細かい事務作業に時間を取られてしまう」というお客様の声をよく聞きます。暑中見舞い・残暑見舞いの手配やリスト化も、そんな「細かい事務作業」のひとつ。作業量自体は多くなくても、ビジネスマナーを調べたり、相手に合わせた文章を考えたりするのは意外な負荷がかかるものです。 

そんなとき即座に対応できるのが、サーブコープの秘書サービスです。お客様に合わせた暑中見舞い・残暑見舞いの手配はもちろん、英語での季節のご挨拶や、いただいたお見舞いへの返信対応までお任せいただけます。時期やタイミングが重要な暑中見舞い・残暑見舞いだからこそ、正しくスピーディーな対応が欠かせません。 

仕事の効率が上がる高品質な秘書サービス

レンタルオフィス・バーチャルオフィスのサーブコープでは、世界水準の高度なトレーニングを受けたレセプショニストが総務・秘書サービスをご提供します。 

• 必要なタイミングでのスポット利用で人件費を削減 
• 直接採用と異なり教育・研修が不要 
• 本業に集中できてストレス軽減 

（まとめ）ひと手間で気遣い、感謝が伝わる暑中見舞い・残暑見舞い

暑中見舞い・残暑見舞いは、お世話になった方を気遣い、これまでのお付き合いへの感謝を伝えるための日本ならではのご挨拶です。書状でのやりとりが減っている今だからこそ、ひと手間をかけることで真摯に気持ちを伝える機会になります。日本ならではの季節感と美しい日本語表現で、暑中見舞い・残暑見舞いを作成しましょう。 

よくある質問

暑中見舞いはいつまでに送ればいいですか？

暑中見舞いは小暑（7月7日頃）から立秋の前日（8月7日頃）までに相手に届くように送ります。立秋（8月8日頃）を過ぎたら「残暑見舞い」とし、8月末頃（処暑の終わり）までに届くように送りましょう。暑中見舞いが間に合わなかった場合は、無理せず残暑見舞いとして送れば問題ありません。

暑中見舞いをいただいたら返事は必要ですか？

いただいた場合は、お礼を兼ねて返信するのが丁寧です。はがきで届いたらはがき、メールで届いたらメールと、同じ形式で返しましょう。立秋を過ぎていれば「残暑見舞い」として返します。品物でのお返しは不要で、お礼の言葉を添えた返信状で十分です。

相手が喪中でも暑中見舞い・残暑見舞いを送っていいですか？

暑中見舞い・残暑見舞いは「お祝い」ではなく季節の挨拶状のため、自分や相手が喪中でも送って問題ありません。ただし四十九日の忌明け前は控えるのが無難です。送る際は派手な色柄を避け、落ち着いたデザインと文面に配慮しましょう。