レンタルオフィスとシェアオフィスの違いは？特徴や選び方を解説
働き方の多様化が進む中、固定費を最適化しながら生産性の高い業務環境を確保したいと考える企業や個人事業主にとって、レンタルオフィスやシェアオフィスは有力な選択肢となっています。どちらも気軽に利用できる一方で、「個室が必要なのか」「登記はできるのか」「コストはどれくらい違うのか」など、選ぶ際に迷いやすいポイントも多くあります。
本記事では、レンタルオフィスとシェアオフィスの違いや特徴をわかりやすく整理し、用途に合わせた選び方のポイントを詳しく解説します。
レンタルオフィスとは？
レンタルオフィスは、必要な設備が整った個室オフィスを月単位で借りられるサービスです。デスクや椅子といったオフィス家具に加え、インターネット環境などが完備されており、契約後すぐに業務を始められます。
鍵付きの専用個室が基本となるため、プライバシーが確保され、機密情報を扱う業務にも適しています。また、多くのレンタルオフィスでは法人登記が可能で、都心部の信頼性の高い住所を自社の所在地として使用できることが大きな魅力です。
このほか、会議室の利用やスタッフによる受付対応といった共用サービスも充実していることから、初期投資を抑えながら本格的に事業を立ち上げたい方に向いています。
シェアオフィスとは？
シェアオフィスは、複数人や企業が同一の空間を共有しながら働くオフィスサービスです。開放的なワークスペースに複数のデスクが配置され、Wi-Fiや複合機といったビジネスに必要な基本設備が揃っています。
シェアオフィスではこうした設備を共有して使用することから、レンタルオフィスと比較してコストを抑えられることが特徴です。人員規模や稼働状況に応じて柔軟な働き方したい企業や、成長フェーズに応じた拠点運用を検討しているスタートアップに向いています。
レンタルオフィスとシェアオフィスの違い
レンタルオフィスとシェアオフィスは、どちらも初期費用を抑えて利用できるオフィスサービスですが、その特徴は大きく異なります。主な違いを下の表にまとめました。
| 項目 | レンタルオフィス | シェアオフィス |
| スペース | 鍵付き専用個室 | 複数企業で共用 |
| 料金 | シェアオフィスと比べてやや高め | レンタルオフィスと比べて安い |
| 法人登記 | 可能な場合が多い | 施設による |
| ビジネスの信用度 | 高い | 中程度 |
| プライバシー | 高い | やや低い |
| セキュリティ | 高い | 中程度 |
それぞれの項目について、詳しく見ていきましょう。
スペースや設備の違い
レンタルオフィスは、鍵付きの専用個室が提供されるケースが一般的です。完全に独立した空間で、自社の看板を掲げられる場合もあります。デスクや椅子、キャビネットなどが備え付けられており、自社専用の空間として使用できます。
これに対してシェアオフィスは、開放的な共用スペースに複数のデスクが配置されたスタイルです。固定席プランと自由席プランがあり、自由席ではその都度空いている席を選んで利用します。基本的に個室ではなく、複数の企業や個人が同じワークスペースで働く点が特徴です。
そのため、プライベートな空間を重視するのか、開放的な環境で柔軟に働きたいのかによって、選ぶべきオフィスのタイプが変わってきます。
料金体系の違い
レンタルオフィスは一般的に月額制を基本とする契約形態で、専用個室の利用を前提としています。このため、シェアオフィスと比べてコスト水準は高くなるものの、料金は個室の広さや利用サービスなどによって異なり、必要な環境に合わせてプランを選べます。さらに、運営会社によっては敷金・礼金・内装工事費が不要な場合もあります。初期費用を抑えられる点では、一般的な賃貸オフィスと比較してコストパフォーマンスに優れていると言えるでしょう。
一方、シェアオフィスは共用スペースを利用する仕組みのため、比較的利用しやすい価格に設定されています。月額制をはじめ、利用日数や時間に応じた従量課金制が設けられているケースも存在します。
法人登記の可否
レンタルオフィスは、法人登記が可能なケースがほとんどです。登記用の住所が用意されているため、会社設立時や事務所移転時にも円滑に利用できます。
シェアオフィスは、運営会社によって法人登記の可否が異なる点に注意しなければなりません。 法人登記を前提にオフィスサービスを検討する場合は、事前に希望するシェアオフィスが法人登記に対応しているかの確認が必要です。また、共用スペースの住所を使用することから、同一の住所で複数の企業が登記される点にも留意しておきましょう。
ビジネスの信用度の違い
レンタルオフィスは専用個室で、来客対応も行えるため、取引先や金融機関からの信用度が高まる傾向にあります。また、オフィス街や主要駅周辺などの住所を使えることが多く、ビジネス上の印象づくりにも貢献します。
シェアオフィスは共用スペースのため、レンタルオフィスと比べて信用度はやや低くなりますが、利用企業の増加に伴い、以前ほどのマイナスイメージはなくなりつつあります。ただし、顧客対応が多い業種や、金融機関との取引が必要な場合は、レンタルオフィスを利用した方が安心と言えるでしょう。
セキュリティ・プライバシーの違い
レンタルオフィスは鍵付きの個室となっており、運営会社によってはオートロックや監視カメラといった物理的なセキュリティが整っていることから、プライバシーとセキュリティの双方が確保された環境と言えます。機密書類の保管や電話対応なども、周囲を気にせず行いやすいでしょう。
一方で、シェアオフィスは開放的な環境のため、セキュリティやプライバシー確保には一定の制約があります。共有スペースでは電話での会話が周囲に届きやすく、デスク上の書類が他の利用者の目に入る可能性にも注意が必要です。その反面、他企業との交流が生まれやすく、コミュニティ形成に向いています。
プライバシー重視ならレンタルオフィス、コミュニティ重視ならシェアオフィスが適していると言えるでしょう。
他の類似したオフィスの種類と違い
レンタルオフィスやシェアオフィス以外にも、多様な働き方に対応したオフィスサービスがあります。それぞれの特徴を理解して、自社に適した形態を選びましょう。
コワーキングスペース
コワーキングスペースは、シェアオフィスと類似するサービスですが、より交流やコミュニティ形成を重視している点が特徴です。シェアオフィスが「共用のオフィス」としての機能を重視するのに対し、コワーキングスペースは「働く人同士のつながり」を大切にしています。
カフェのような雰囲気の施設も多く、セミナーなどが行われることもあります。時間や日単位といった一時的な利用など、柔軟な使い方が可能です。フリーランスやノマドワーカーなど、場所にとらわれない働き方をしている方にも人気です。
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バーチャルオフィス
バーチャルオフィスは、物理的な作業スペースを持たず、住所や電話番号といったオフィス機能の一部を借りられるサービスです。自宅を主な業務拠点としつつ、法人登記や名刺・Webサイトへの記載など、ビジネス用途としての住所を確保したい事業者に適しています。
ビジネス用の住所に加え、法人登記や郵便物の受取サービスなどを、月額数千円から利用でき、コストを最小限に抑えられます。ただし、実際に作業をする場所はないため、別途ワークスペースを確保しなくてはなりません。
バーチャルオフィスは、特にネットショップ運営やオンライン完結型のビジネスを展開している方におすすめです。
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サテライトオフィス
サテライトオフィスは、企業が本社とは別の場所に設置する小規模なオフィスです。従業員の通勤負担を減らしたり、地方拠点として活用したりする目的で導入されます。
また、レンタルオフィスやシェアオフィスをサテライトオフィスとして利用する企業事例もあり、リモートワークやハイブリットワークが普及した現在は、働く場所の選択肢を広げる取り組みとして注目を集めています。
複数拠点での事業展開を検討している企業や、従業員の働きやすさを重視したい企業にとって、有効な選択肢と言えるでしょう。
どちらを選ぶべき？オフィスの選び方
レンタルオフィスとシェアオフィスのどちらを選べば良いかは、ビジネスの内容や働き方によって異なります。ここでは、業務スタイルや代表的な職業を例にしながら、それぞれのオフィス形態が適するケースを紹介します。
レンタルオフィスが向いている企業・事業者
レンタルオフィスは、次のようなニーズを持つ企業や事業者に最適です。
- 信頼性の高い住所で法人登記を行いたい
- 個室利用を前提とした業務設計が必要
- 機密情報を日常的に取り扱う業務がある
- オフィスで顧客対応をする機会が多い
- 複数名体制での継続的なオフィス利用を想定している
上記にあてはまる場合、レンタルオフィスは非常に相性の良い選択肢です。信頼性の高い住所に拠点を構えることで、社会的な信用を得やすいでしょう。また、個室のため、セキュリティやプライバシーの面でも安心です。落ち着いた環境で来客対応やオンライン会議などを行いやすく、書類の管理やチームでの業務にも向いています。
レンタルオフィスに向いている職業
レンタルオフィスは、特に「専門性が高く、情報管理の重要度が高い仕事」や「顧客対応の機会が多い職種」で活用価値が高まります。
例えば、弁護士や税理士、行政書士といった士業は、顧客情報を扱うためプライバシー確保が不可欠で、レンタルオフィスに鍵付きの占有スペースを確保できる点が業務上の大きな利点となります。
また、営業職やコンサルタントのように打ち合わせの機会が多い仕事では、落ち着いた個室や会議室を利用できる環境が役立つでしょう。ネットショップ運営でも、作業スペースや在庫管理の場所を確保しやすいため、レンタルオフィスは実務を進めやすい選択肢になります。
シェアオフィスが向いている企業・事業者
シェアオフィスは、次のような企業や事業者に適しています。
- 利用人数や働き方の変化に応じて、柔軟にオフィスを活用したい
- 初期費用・月額固定費を抑えたオフィス利用を検討している
- 少人数体制、または個人で働いている
- 他企業と交流してビジネスチャンスを広げたい
- 事業規模が変動する可能性がある
シェアオフィスは初期費用や月額費用を最小限に抑えられるため、浮いた資金を事業に回せます。契約変更がしやすく、人数や規模の変化にも柔軟に対応が可能です。
シェアオフィスに向いている職業
シェアオフィスは、特に「パソコン1台で完結する仕事」や「クリエイティブな刺激を求める職種」で効果を発揮します。例えば、Web開発者やライター、デザイナーといった職業は、一人で業務を進めるケースも多く、シェアオフィスでも十分な作業環境を整えやすいでしょう。
また、クリエイターやIT・プログラマーのように、刺激を受けながら働きたい仕事では、多様な利用者がいる環境によって、創造性を高めることも期待できます。フリーランスとして活動している方にとっても、気軽に利用できるシェアオフィスは、理想的な働き方を実現する場所として有効です。
レンタルオフィス・シェアオフィスの選び方のポイント
レンタルオフィスやシェアオフィスを選ぶ際は、いくつかのポイントを押さえることが大切です。契約後の効果を最大化させるためにも、事前にしっかりと確認しておきましょう。
目的と予算に合っているか
まずは、オフィスを借りる目的を明確にしましょう。法人登記が必要なのか、顧客対応の場として使うのか、あるいは集中して作業できるスペースを確保したいのかによって、選ぶべきオフィスの種類は大きく変わります。
その上で、予算も重要な判断基準です。月額費用だけでなく、初期費用や共益費、オプションサービスの料金まで含めて総合的に検討しましょう。レンタルオフィスとシェアオフィスを比較し、長期的に無理のない範囲で利用が可能なのはどちらかを判断することが重要です。
仕事に必要なサービスや設備が利用できるか
業務に必要な設備やサービスが揃っているかも確認しましょう。インターネットの速度や安定性、会議室の広さや予約方法、複合機の利用条件など、日常の業務に直結するポイントは見落とせません。
さらに、受付対応や郵便物の受取サービスといった付帯サービスの充実度も重要です。例えば、電話転送や秘書代行が利用できるオフィスであれば、作業の負担が減り、結果として業務効率が高まるでしょう。
なお、オフィスサービスを見学する際は、実際にその場所で働く自分をイメージしつつ、必要な機能やサポートが十分かどうかを見ておくと安心です。
法人登記や住所利用は可能か
法人登記を予定している場合は、必ず事前に登記の可否を確認しておきましょう。仮に法人登記が可能であっても、追加料金が発生するケースがあるため、費用面も含めて把握しておくことが大切です。
また、一部の施設では、住所の利用に制限がある場合もあります。契約前には、公式サイトなどで運営サービスの利用条件や制約事項を一読しておくと良いでしょう。
契約は柔軟に変更ができるか（契約期間、利用人数、拠点など）
契約内容を柔軟に変更できるかも大切なポイントです。オフィスサービスの最低契約期間や解約予告期間をはじめ、利用人数の変更可否、プランのアップグレード・ダウングレードなどを確認すると、急な事業拡大や縮小にも対応しやすいかを見極められます。
また、複数の拠点を展開する予定がある場合は、他の拠点への移動が可能かもあわせて見ておきましょう。幅広い地域に拠点のあるオフィスサービスであれば、他の拠点も利用できるケースがあります。
サーブコープのオフィスが選ばれる理由
サーブコープは、レンタルオフィスとシェアオフィス（コワーキングスペース） の両方を提供しています。
オフィスサービスは1ヶ月単位で契約が可能なため、長期契約を前提とした初期投資が不要で、事業立ち上げ時の負担を軽減できます。プランは複数あり、ビジネスや従業員数の状況に合わせて、柔軟に契約内容を変更できることも魅力です。事業が拡大すればシェアオフィスからレンタルオフィスへ、反対に規模を縮小する場合はレンタルオフィスからシェアオフィスへと、スムーズに移行いただけます。
また、プロフェッショナルなレセプショニストによる来客対応や充実した会議室設備など、ビジネスに必要なサービスも整っています。一等地の住所を利用でき、法人登記も可能なため、企業の信用度を高めつつ、効率的に事業を展開したい企業におすすめです。
サーブコープでは、オフィス選びにお困りの方に向けて、最適なプランのご提案もしております。ぜひお気軽にお問い合わせください。
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（まとめ）レンタルオフィスとシェアオフィスの違いを把握し最適な選択を
レンタルオフィスは専用個室でプライバシーとセキュリティが高く、法人登記や顧客対応に適しています。一方、シェアオフィスは複数の個人や企業が、共有スペースを利用する環境のため、レンタルオフィスと比べてコストを抑えられることが魅力です。
どちらを選ぶべきかは、ビジネスの目的や働き方、予算などによって異なります。法人登記や顧客対応が必要な場合はレンタルオフィス、柔軟性とコストを重視する場合はシェアオフィスが向いているでしょう。
近年は、事業の成長に合わせて柔軟に契約内容を変更できるサービスも登場しています。自社のビジネススタイルに合ったオフィスを選び、効率的な事業運営を実現しましょう。
