バーチャルオフィスで銀行口座は開ける？開設方法を徹底解説！
起業するにあたって必要なものはいろいろありますが、そのひとつが「事業用の銀行口座」です。もし住所が「バーチャルオフィス」の場合、銀行口座の開設はできるのでしょうか。
本記事ではバーチャルオフィスで銀行口座の開設は可能かどうかをはじめ、開設が難しいとされる理由、開設する上でのポイントについて解説します。
バーチャルオフィスで銀行口座は開設できる
結論からいえば、バーチャルオフィスで銀行口座の開設は可能です。従来はバーチャルオフィスが馴染みのないサービスであったことや、法整備が整っていないことを理由に開設できないケースも珍しくありませんでした。しかし、昨今では以下のような変化が現れつつあります。
・2008年に施行された「犯罪収益移転防止法」により、バーチャルオフィス事業者は契約者本人の身分証明書の提示が義務づけられた
・バーチャルオフィスが利用しやすい価格帯になったことに伴い、利用者が増加した
・副業やリモートワークが一般化したことで、需要が高まっている
このように、コロナ禍での影響やリモートワークの普及によってバーチャルオフィスの利用件数は増加傾向にあります。しかし、その一方でいまだ一部の金融機関では慎重な姿勢を見せているところも少なくありません。そのため、口座開設前に開設を検討している金融機関へ一度問い合わせることをおすすめします。また、バーチャルオフィスでの銀行口座開設が可能な金融機関でも、開設時の審査が厳しいともいわれています。なぜ審査が厳しくなるのか、次の見出しでその理由について解説します。
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バーチャルオフィスでの銀行口座の開設が厳しくなる理由
なぜ、バーチャルオフィスでの銀行口座の開設が厳しくなるのでしょうか。その大きな理由として、「犯罪収益移転防止法」が関係していることがあげられます。犯罪収益移転防止法とは、マネーロンダリングや犯罪にお金が使われるのを防ぐために定められた法律のことです。
かつての「本人確認法」では、バーチャルオフィスは対象となっていませんでしたが、詐欺などの犯罪が相次いだことから、2008年に施行された犯罪収益移転防止法によって新たに対象に加えられました。バーチャルオフィスでは手軽に住所や電話番号を取得できる一方、そうした性質から不正や犯罪に利用されやすいといった側面があります。そうした犯罪を防ぐため、各金融機関は審査を厳しくせざるを得ないというのが実のところでしょう。そのため、金融機関によってはそもそもバーチャルオフィスでの口座開設を受け付けていないところも見受けられます。
バーチャルオフィスで銀行口座を開設しようと思っている場合、こうした背景をおさえた上で、準備を進めていくことが大切です。特に事業内容や計画、また事業を始める上でバーチャルオフィスを選択した理由などは正確に伝えることを意識しましょう。
バーチャルオフィスで法人口座を開設できる金融機関
バーチャルオフィスで法人口座を開設できる金融機関は以下の通りです。
三菱UFJ銀行
「バーチャルオフィスか否かに関わらず、審査によって口座開設が可能かどうかを判断する。」とのこと。（※支店によって法人窓口がないところもあるため、事前に最寄りの店舗に確認することをおすすめします。）
口座開設までの時間：1ヶ月程度
〈法人口座開設（法人のお客さま）問い合わせ先〉
https://www.bk.mufg.jp/houjin/kouza_kaisetu.html
三井住友銀行
「バーチャルオフィスの登記に関わらず、提出書類を元に審査をした上で開設可否を検討する。」との回答あり。口座の開設は最寄りの支店で対応するため、まずは必要書類を持参して窓口にきてほしいとのこと。
口座開設までの時間：1ヶ月程度
〈法人口座開設（法人のお客さま）問い合わせ先〉
https://www.smbc.co.jp/terms/account-hojin/
みずほ銀行
「法人口座開設ネット受付に関するお問い合わせ窓口」に確認したところ「バーチャルオフィスという理由で口座開設ができないということはないが『郵便物が受け取れることが条件』」とのこと。
口座開設までの時間：1ヶ月程度
〈法人口座開設（法人のお客さま）問い合わせ先〉
https://www.mizuhobank.co.jp/corporate/account/index.html
りそな銀行
バーチャルオフィスという理由で口座開設ができないということはないが、開設可能かどうかは提出書類から検討するとのことで、「事務所を実際に借りて営業している場合より、審査は難しくなる可能性はある」とのこと。
口座開設までの時間：開設可能か検討する時間が1～2週間
〈りそな銀行 法人口座開設WEB申込〉
https://www.resonabank.co.jp/hojin/service/eb/webmoushikomi/
住信SBIネット銀行
「法人口座に関しては、住所がバーチャルオフィスサービスの『貸し住所』の場合でも口座開設が可能」との回答あり。ただし、審査の結果によっては開設が認められないこともあるとのこと。
口座開設までの時間
(1)法人オンライン口座開設申込の場合
審査受付（代表者さまの本人確認書類などのアップロード完了）～審査完了まで：最短翌営業日
(2)法人郵送口座開設申込の場合
審査受付（書類受領）～審査完了まで：2～3週間程度
〈法人口座開設（法人のお客さま）問い合わせ先〉
https://www.netbk.co.jp/contents/pages/acop001/i031001CT/DI03100145
ＧＭＯあおぞらネット銀行
「住所がバーチャルオフィスでも口座開設は可能。バーチャルオフィスサービスの『貸し住所』の場合でも『貸し住所』にて法人登記ができれば、登記した住所（貸し住所）でも口座開設は可能である」との回答あり。ただし、法人口座開設後に登録住所（登記住所）宛に口座開設完了通知を転送不要の簡易書留郵便にて送ることから、『貸し住所』にて郵送物が受け取れない場合は口座開設ができないので注意が必要とのこと。
口座開設までの時間：ご本人様確認の方法によって異なるが、最短即日～2週間ほど
〈法人口座開設（法人のお客さま）問い合わせ先〉
https://gmo-aozora.com/business/account/flow.html
楽天銀行
「住所がバーチャルオフィス（レンタルオフィス）でも開設は可能だが、追加で確認書類が必要となる」とのこと。確認書類については以下の通り。
（１）事業実態について確認できる書類
例）
・発注書、請求書（インボイス）や納品書
・業務委託契約書、工事請負契約書や売買契約書
※該当する書類の全ページのコピーをご提出ください。
※上記書類は主な事業内容に関するものに限ります。
法人の事業実施に許認可、登録または届出が必要な業種である場合には、上記（1）に加えて、下記（2）の書類もあわせて提出してくださいとのこと。
（２）法人の事業実施に許認可、登録または届出が必要な業種の場合
当該許認可を取得している、登録・届出等の手続きが完了していることを証明する書類
例）
・食品営業許可証、美容所検査確認済証
・酒類販売免許、旅館業許可証
・古物商許可証 等
※該当する書類の全ページのコピーをご提出ください。
口座開設までの時間：当行へ口座開設申込書が到着後、2週間～3週間程度
〈法人口座開設（法人のお客さま）問い合わせ先〉
https://www.rakuten-bank.co.jp/business/howto/contact.html
なお、信用金庫についても何行か確認しましたが、地元で営業している実態がないバーチャルオフィスは難しそうといった印象でした。その理由として、信用金庫の性質上、どこも「地元密着を大切にし、地元で営業している企業をサポートする」という営業方針であることがあげられるでしょう。しかし中には「開設可能か検討はします」という信用金庫もありましたので、もし信用金庫での口座開設を希望する場合は、地元の信用金庫に確認するのがよいでしょう。
バーチャルオフィスで銀行口座を開設するためにおさえておきたいポイント
ここでは、バーチャルオフィスで銀行口座を開設する際に意識したいポイントを7つ、紹介します。
- 犯罪などが行われた住所でないか確認する
- 事業内容を明確にする
- 低すぎる資本金は避ける
- 事業実績を積む
- 複数の金融機関に申し込む
- 法人用の固定電話を用意する
- 必要書類をもれなく準備する
それぞれ確認していきましょう。
①犯罪などが行われた住所でないか確認する
バーチャルオフィスの住所が、過去に犯罪等が行われた住所でないかどうか確認しましょう。住所に関する情報は法務局で登記簿を検索・取得することで確認が可能です。
②事業内容を明確にする
法人口座の開設時には、金融機関が会社の定款をチェックします。そのため、会社の事業内容および事業目的を明確にしておくようにしましょう。それらが不明瞭だと、金融機関から口座を不正利用するつもりなのではと勘違いされるリスクが高まるほか、銀行口座開設の審査に落ちる要因にもなりかねません。
定款に5〜10項目程度に整理した事業目的を記入しておくことはもちろん、事業計画書や会社概要などのパンフレット、ホームページ、商品サンプルなどの補足資料があればあわせて提示するのもおすすめです。また、事業内容等についてなにか質問をされた場合、正確に答えることを心がけましょう。
③低すぎる資本金は避ける
2006年（平成18年）に施行された会社法において資本金の下限が撤廃され、1円から会社を立ち上げられるようになりました。とはいえ、資本金は自己資金を意味することもあり、あまりに低い資本金額で会社を設立することはおすすめしません。その理由として、資本金が特に少ない会社はペーパーカンパニーではないかと考えられ、実態のない会社として疑われやすくなることがあげられます。また犯罪防止の観点以外でも、資本金が少なすぎると計画性のない起業と解釈されやすく、金融機関の信用を得にくくなります。
銀行口座の開設を目的としている場合、できれば最低300万円以上の資本金を目指すことをおすすめします。株式会社の設立時の資本金として300万円は標準ラインであるほか、信用を得るために必要な金額ともいえるでしょう。とはいえ、事業内容によって目安金額は異なることから、会社の事業内容に見合った資本金額をあらかじめ確認しておくことも大切です。
注意点として、資本金が1,000万円を超えてしまうと設立初年度から消費税の課税事業者となるほか法人住民税額が上がってしまう点があげられます。資本金を1,000万円以下に設定することで、設立1期目については免税事業者として事業をスタートできます。
④事業実績を積む
口座開設時、金融機関は事業実績があるかどうかという視点からも審査を行います。そのため、バーチャルオフィスを借りてすぐに口座開設手続きをするのではなく、一定の実績を積んでから申請することをおすすめします。目安としては半期から1期程度の実績を作ってから、開設手続きを行うとよいでしょう。
⑤複数の金融機関に申し込む
特段のこだわりがある場合を除き、複数の金融機関に申し込むようにしましょう。たとえメガバンクで審査に落ちてしまったとしても、ネット銀行や信用金庫で審査に通る可能性があります。
また、すでに個人事業主として口座を所有している場合、個人口座がある金融機関に相談してみるのもひとつの手です。バーチャルオフィスでの銀行口座開設を受け付けている場合、親身に話を聞いてくれる可能性が高いでしょう。
⑥法人用の固定電話を用意する
法人口座を開設する際は、固定電話を用意することをおすすめします。携帯電話を会社の代表電話番号として利用していると、事務所の実態が不明瞭だと判断されかねません。とはいえ、「口座開設のためだけに固定電話を用意するのも勿体ない」と思う方もいるのではないでしょうか。しかし、固定電話は携帯電話に比べて電波の傍受やハッキングのリスクがないため、重要な会話や情報を扱う際に適しているといったメリットがあります。そのため、これから本格的にビジネスを始めるのであれば、固定電話の導入についても前向きに検討した方がよいかもしれません。
⑦必要書類をもれなく準備する
口座の開設にあたって、金融機関ごとに所定の書類を提出しなければなりません。提出書類に不備があると審査が進まないことに加え、最悪の場合には信頼性に欠けると判断されて審査に落ちる恐れがあります。手続きに必要な書類を確実に用意することを心がけるほか、不備がない状態での提出を心がけましょう。
また、金融機関によって必要書類は異なるものの、基本的には法人を証明する「履歴事項全部証明書」や「印鑑証明書」といった公的書類が必要です。あらかじめ必要書類を確認した上で、取得に時間がかかりそうな書類があれば早めに行動することをおすすめします。
なお、万が一口座開設の審査に落ちてしまったとしても、基本的には再度申し込みをすることが認められています。一度ダメだったからといって諦めず、根気強く対応することが大切です。
バーチャルオフィスで銀行口座を開設する手順
バーチャルオフィスで銀行口座を開設するまでの、主な流れは以下の通りです。
- 金融機関を選ぶ
- 必要書類を準備する
- 審査
- 法人口座の開設完了
ひとつずつ解説します。
金融機関を選ぶ
まず、銀行口座の開設を申し込む金融機関を選ぶことから始めましょう。口座開設が可能な金融機関として、メガバンクやネット銀行、地方銀行、信用金庫（信用組合）等があげられます。各金融機関によって手続き方法が異なるほか、審査基準も異なります。口座開設したいと考えている金融機関の手続き方法や、必要書類について前もって確認しておくようにしましょう。なお、一般的にメガバンクと比較して信用金庫や地方銀行などは口座が開設しやすいといわれています。
必要書類を準備する
バーチャルオフィスで銀行口座を開設する際、主に必要となる書類は下記の通りです。
- 履歴全部事項証明書
- 本人確認書類（マイナンバーカード・運転免許証など）
- 会社印・代表者の実印
- 法人の印鑑証明書
- 会社定款
- 官公庁から発行された免許・許認可
- 法人番号の確認ができる書類
- 実質的支配者の確認資料
- 所轄税務署に提出した法人設立届出書の控え
- 請求書/見積書/発注書など
ここで記載したものはあくまで一例であり、申請先の金融機関によって必要書類が異なる恐れがあります。そのため、前もって申請予定先の金融機関に必要書類について確認しておくことをおすすめします。
審査
必要書類を出した後、内容に不備がなければ一次審査へ進みます。審査の期間は金融機関によって異なりますが、一般的には1〜2週間程度であることがほとんどです。また、この時点で金融機関ごとに設けられた基準に適合しない場合、口座開設を断られる恐れがあります。
書類審査に通過すると、審査担当者との面談へと進みます。ここでは審査担当者から改めて口座開設の目的を聞かれることになるため、事業目的や事業内容などについて正確に答えることを意識しましょう。
法人口座の開設完了
審査担当者との面談の結果、通過と判断されるとその旨の連絡通知が届き、口座開設が認められたことになります。通帳やキャッシュカード等を受け取った上で、法人口座の利用を開始しましょう。
＼バーチャルオフィスで銀行口座を開設しよう／
今回の記事ではバーチャルオフィスで銀行口座の開設は可能かどうかについて、お伝えしました。結論として、バーチャルオフィスで口座の開設はできますが、いくつか注意が必要です。そのため、開設時は複数の金融機関に相談する他、事前準備をきちんと行うことを心がけましょう。
サーブコープのバーチャルオフィスに
サーブコープで提供しているバーチャルオフィスは以下のような特徴を持っています。
- 一等地の住所で会社のイメージアップができる
- コワーキングラウンジも利用可能
- サーブコープ独自の「Onefone」サービス
- バイリンガル秘書サービス
- 荷物受け取り・転送、来客対応まで
それぞれの特徴について紹介します。
一等地の住所で会社のイメージアップができる
サーブコープが運営するバーチャルオフィスは、国内27拠点・世界160以上ある一等地の住所から選ぶことができます。名刺やホームページに記載する住所は会社のイメージにも影響します。1人で起業したばかりでも、一等地の住所があれば、それだけで社会的信用につながります。
コワーキングラウンジも利用可能
サーブコープのバーチャルオフィスには、全拠点のコワーキングラウンジを1日1時間まで無料で利用できるサービスが付いてきます。国内に25カ所あるため、顧客との面会場所にあわせてお好きな拠点を利用するといった使い方も可能。また、高速で安全な無料Wi-Fiをご利用いただけます。
🔗詳細はこちら
サーブコープ独自の「Onefone
サーブコープが独自に開発したアプリ「Onefone」も大変便利です。Onefoneをダウンロードするだけで、外出先であってもスマートフォンから固定電話番号を使って発着信が可能。格安な通話料でご利用いただけます。
バイリンガル秘書サービス
サーブコープの強みであるバイリンガル秘書サービスもご利用いただけます。サーブコープの秘書は全員ハイレベルなトレーニングを受けているため、電話対応やお客様対応を安心してお任せください。また、コピーや資料作成といった一般的な事務作業のサポートはもちろん、翻訳・通訳のお手伝いなど幅広い業務をお手伝いします。
🔗詳細はこちら
荷物受け取り・転送、来客対応まで
バーチャルオフィスの住所宛てに郵便物が届いたり、来客があったりする場合でもサーブコープなら対応も万全です。郵便物については、安全に管理し、指定された住所に転送します。またスタッフが常駐しているため、突然の来客があったとしても問題ありません。
今回ご紹介したように、バーチャルオフィスにはビジネスを円滑にスタートするためのさまざまなサービスが備わっています。中でもサーブコープの場合は国内28拠点あるビジネス一等地の住所を利用でき、バイリンガル秘書サービスや「Onefone」など、独自のオプションサービスが充実。ぜひ、ビジネスの発展に合わせてお役立てください。
🔗詳細はこちら
サーブコープのサービスご利用に興味のある方は、お気軽にこちらからお問い合わせください。
＼サーブコープのサービス詳細／
詳細を見る
監修・服部 大
服部大税理士事務所／合同会社ゆとりびと 代表社員。税理士、中小企業診断士。2020年2月、30歳の時に名古屋市内にて税理士事務所を開業。平均年齢が60歳を超える税理士業界の若手税理士として、税務顧問だけでなく、スポット税務相談やクラウド会計導入支援など、経営者を幅広く支援できるように奮闘中。執筆や監修業務も力を入れており、「わかりにくい税金の世界」をわかりやすく伝えられる専門家を志している。
