サーブコープブログサーブコープについてレンタルオフィスとは? メリットとデメリット、東京で借りる場合の費用や利用者の声を紹介

レンタルオフィスとは? メリットとデメリット、東京で借りる場合の費用や利用者の声を紹介

起業、創業する際に必要となるオフィスですが、起業直後はできるだけ初期費用やランニングコストを抑えたいと考える人も多いでしょう。と同時に、日々の業務をスムーズにこなせるITインフラ、電話対応や雑務を任せられるスタッフの存在も重要です。ビジネスの発展に本当に必要な部分だけにコストをかけたいという方におすすめなのが、レンタルオフィスサービスです。本記事ではレンタルオフィスを利用するメリットとデメリットや、実際にレンタルオフィスを利用しているユーザーの声もご紹介します。

レンタルオフィスとは

 レンタルオフィスとは、従来の賃貸物件を借りてオフィスを構えるのとは異なり、入居すればその日からすぐに稼働できる、IT設備や家具が整ったオフィスを指します。

オフィス家具はもちろん、電話・インターネット等のIT機器や通信インフラを自分でそろえようとすると、それだけでも膨大な初期費用になります。その点、レンタルオフィスならビジネスに必要な設備が備え付けられているほか、受付や電話対応、宅配便の発送・管理を任せられるスタッフがいるため、入居してもその日からビジネスを始めることができます。

また、コワーキングスペースなどの共有スペースも利用でき、顧客と面会が可能な会議室も必要に応じて使用することができます。
レンタルオフィスの契約期間を短期に設定できるものがほとんど。多額な保証金も必要がないため、オフィス開設に伴う初期費用を抑えながら、ビジネスに集中できる環境が手軽に整う点が大きな魅力です。

レンタルオフィスとシェアオフィスの違い

最近、話題のシェアオフィスとレンタルオフィスは混同される場合が多いですが、違いははっきりしています。 「シェアオフィス」は固定ではなく共有のスペースをシェアするのが基本で、代表的なものに「コワーキングスペース」があります。一方の「レンタルオフィス」は、専用の個室に専用のデスクやIT設備があり、一般的なオフィス環境がそろっている場合がほとんど。レンタルするスペースが“共有”か“個室”かの違いと考えればいいでしょう。では、次にレンタルオフィスを利用する際のメリットとデメリットを解説していきます。

レンタルオフィスを利用するメリットとデメリット

賃貸物件を探したり契約したりする手間は時間的にも費用的にも膨大になります。レンタルオフィスの一番のメリットは、ビジネスに必要な設備がパッケージされているオフィスを短期契約で利用できることでしょう。

 メリット

・オフィス開設のコストが抑えられる

レンタルオフィスは基本的に敷金・礼金や仲介金、保証金が不要ですが、なかには入会金や年会費といった費用がかかる場合があるので事前の確認を。都内を例にあげると一般的な賃貸オフィスを借りる場合、敷金・礼金だけでも100〜200万円超えが相場ですが、こうした立ち上げのコストを抑えられることは、経営のリスク回避にもつながります。

 

・立地条件が優れたオフィスが多い

レンタルオフィスの多くは、ビジネス一等地にあります。普通に賃貸オフィスを構えることができなくても、レンタルオフィスなら信頼性の高い住所を会社の顔として手に入れることができます。また、駅からのアクセスがいいレンタルオフィスが多いため、国内外への出張や営業が多いビジネスには好都合です。

 

・ビジネスに必要なものが完備されている

オフィスに必要な設備(電話、コピー・FAX・スキャナー等のOA機器、インターネット設備、電源、デスク・チェア、会議室、受付)が完備されています。また、受付対応や秘書代行サービス、郵便物や宅配便の管理を依頼できるため、自社で事務スタッフを雇用する必要がありません。

 

・人員増減に対応した個室タイプ

企業が成長していく過程では人員の増減があるでしょう。一般的な賃貸オフィスなら新たな物件を契約する必要があり、引っ越し作業も大掛かりになります。ですが、レンタルオフィスは1〜2人、4〜5人、10人前後といったさまざまなタイプの個室を提供しているため、人数にあわせたタイプを柔軟に利用することができます。

デメリット

・自由に改装できない

レンタルオフィスは家具やインテリアなどが備え付けられているため、好きなレイアウトに替えたり新たな家具を自由に運び入れたりすることが基本的にできません。

 

・費用負担が予想を超える場合がある

ITインフラや家具など、オフィスに必要な設備をそろえる必要がない分、コスト削減につながるレンタルオフィス。ですが、電話受付や秘書代行サービスを依頼したり、会議室を頻繁に利用したりと、さまざまなオプションサービスを追加していくと、もちろん費用がかかります。将来的に利用するオプションサービスの料金も事前に加味したうえで経費をシミュレーションしておくことをおすすめします。

 

・プライバシーの問題
レンタルオフィスは基本的に個室ですが、それ以外は多種多様な業種の人が行き交う共有スペースになっています。業種を超えたコミュニケーションが生まれる利点がある一方で、情報管理の観点からもオープンスペースでのプライバシーについては意識する必要があるかもしれません。

 

レンタルオフィスの費用感

多くの事業者がレンタルオフィスサービスを提供していますが、費用感はどれくらいなのでしょうか。

東京都内の場合を見ていくと、2~10名ほどの個室オフィスの場合は1カ月15万円前後が相場のようです。もし、東京・丸の内エリアで一般的な賃貸オフィスを借りるとなると、坪単価が月額4万円を超えることも珍しくないため、20坪の小型オフィスの場合でも月々の賃料だけで60万円規模に。そう考えると、レンタルオフィスは大幅に費用を抑えられることがわかります。

レンタルオフィスはどんな職種に向いている?

レンタルオフィスはさまざまな職種のビジネスに活用されていますが、WEB関連やアプリ開発などのIT企業を筆頭に、クライアントから相談を受ける税理士や会計士などの士業系の方々に多く利用されています。また、外資系企業の日本オフィスや日本企業の地方支店としても活用されることが多いようです。

サーブコープのレンタルオフィスについて

 レンタルオフィスサービスを日本でいち早く展開したサーブコープは、ハイグレードなオフィス環境とサービスが特徴です。ここからは、サーブコープが提供するレンタルオフィスについて、設備や費用、サービスをご紹介します。

オフィス設備、費用など

 

オフィス拠点 ニューヨーク・パリ・東京・ロンドン・香港・シドニーなど全世界に160拠点以上、国内は東京・横浜・大阪・名古屋・福岡の27拠点。
物件のグレード ビジネス一等地にあるハイグレードなオフィスビル
インテリア・調度品 最高水準のクラシックスタイルインテリア、高級家具、絵画などの調度品も充実
最先端のITテクノロジー 99.99%の稼働率を誇る高速で安全なインターネット
利用人数 1〜10人まで利用可能。20人以上の場合もアレンジ可
契約期間 1ヶ月単位からのマンスリー契約
費用 1ヶ月10万円~(入居ビルにより異なる)

家具、ITインフラ、オフィス管理費用を含む

保証金 賃料1ヶ月分 (未払いの料金がない場合、全額返金)

サービス内容

電話対応 最大6回線まで受電可能。電話に出られない場合はレセプショニストが応答し、指定の番号に転送
秘書 100名を越えるバイリンガル秘書が常駐。高度なトレーニングを受け、お客様のビジネスをサポート
ITサポート ITスタッフが24時間365日対応
会議室の利用 会議用の備品を完備した会議室と役員会議室を利用可能
他拠点の利用

 

世界160拠点以上、国内27拠点のコワーキングスペースを1日最大3時間使用でき、また、ご契約拠点のある都市以外プライベートオフィスを1ヶ月あたり最大5日間使用可能
他の利用者との交流 ネットワーキングイベントやオンラインコミュニティに参加可能

 

サーブコープのレンタルオフィスを利用されているお客さま事例

では実際にサーブコープのレンタルオフィスを利用している方の声をご紹介します。

身ひとつですぐに仕事ができる即時性が魅力

ユーラシア・グループ Japan Office代表 坂口 恵様

「ベストなロケーション。設備のクオリティ、常駐しているスタッフみなさんのサービスのクオリティ、電話対応や秘書、仕事に必要なインターネットアクセスを含めた施設など、身一つでその日からオフィスとして稼働できる、完成されたパッケージが素晴らしい」。

人件費をなるべく抑えて、最大限の成果を出せるオフィスを選択

サンポー食品株式会社 営業部課長  岩下 かよ子様

「東京にオフィスを置くことになり、アクセスしやすい汐留を選びました。利用しているのは電話の応対とメッセージサービス、簡単な秘書業務。電話応対も丁寧で、お客様から「対応が良い方が電話に出られるね」とおっしゃっていただき、助かっています。サーブコープのオフィスは即日入居できますし、経費は使った分だけと明瞭。優秀なスタッフが常駐しており、安心して仕事を任せられます」

 

これから起業される方など、オフィスを構えようと考えている場合はサーブコープのレンタルオフィスがおすすめです。契約は最短1カ月からなので低コスト・低リスクでスタートできるうえ、さまざまなニーズに合わせたサービスをご利用いただけます。

 

また、サーブコープの秘書は全員バイリンガルでしっかりとしたトレーニングを受けているため、資料作成や電話の受付はもちろん、顧客対応や翻訳作業まで幅広い業務をおまかせいただくことができます。サーブコープのレンタルオフィスについてはお気軽にこちらからお問い合わせください。

 

【サーブコープのサービス詳細】 https://www.servcorp.co.jp/blog/service

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