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バーチャルオフィスとは?メリット・デメリットや利用目的を紹介

サーブコープ東宝日比谷プロムナードのコワーキングスペースに集まるビジネスパーソンの様子

本記事のサマリー 

  • 定義:バーチャルオフィスとは、物理的なオフィスを借りずに、ビジネス住所や電話番号などを利用できるサービスです。事業者によっては法人登記が可能な場合もあります。 
  • 主な利用者:スタートアップやベンチャー企業などの起業家、個人事業主、フリーランス、副業・兼業をしている方などです 
  • 最大のメリット信頼性の高い住所を、賃貸オフィスよりも費用を抑えて利用できる点や、その住所で法人登記や銀行口座の開設が可能な点です

バーチャルオフィス」とは、物理的な執務スペースではなく、ビジネスを行う上で必要な住所や電話番号などを利用できるサービスです。

 

本記事ではバーチャルオフィスのサービスの詳細に加え、メリット・デメリットや利用が適している事業者などについて解説します。この記事を読むことで一般的なオフィスやコワーキングスペース、レンタルオフィスとの違いをはじめ、自分に適した選び方がわかるようになります。 

バーチャルオフィスとは?わかりやすく解説

都心に立地する丸の内二重橋ビルの外観

バーチャルオフィスとは、実際にオフィスを借りるのではなく、事務所の住所や電話番号、電話応対など、オフィス機能の一部を利用するサービスです。バーチャルオフィスの「Virtual」は「仮想の」という意味ですが、この言葉のとおり「仮のオフィス」として機能します。 

バーチャルオフィスは海外で始まり、日本では2006年頃から急速に広まりました。携帯電話やインターネットによる通信環境が進歩し、従来型の一般賃貸オフィスだけではなく、自宅など環境を選ばず仕事をするスタイルが徐々に浸透しました。特に、コロナ禍以降のリモートワーク化や副業解禁、クラウドソーシングの流行など、バーチャルオフィスの活用シーンは増えています。 

バーチャルオフィスのサービス内容

バーチャルオフィスの基本サービスは住所貸しです。他に別途有料で利用できるオプションサービスもあります。ここではそれぞれについて詳しく見ていきましょう。 バーチャルオフィスの基本サービス・オプションサービスの内容

基本サービス

ここではまず、バーチャルオフィスで基本となるサービスの内容について解説します。

♦住所貸し

基本サービスである住所貸しでは、その名のとおり、物理的な事務所や店舗を持たずに、住所を借りられます。住所は名刺やホームページに記載きる上、事業者によっては法人登記可能なケースもあります。 

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♦郵便物受け取り

バーチャルオフィスでは、郵便物の受け取りも基本サービスに含まれているケースが一般的です。利用者はその住所に常駐できないため、事業者が代理で宅配や郵便物など受け取る仕組みが整っています。転送頻度やオプション内容は事業者ごとに異なりますが、柔軟な対応が可能な点が特徴です。 

サーブコープ、東宝日比谷プロムナードのバーチャルオフィスでの郵便物受け取りのイメージ

 

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オプションサービス

オプションサービスの種類や金額は事業者によって異なります。自分の事業にとって最低限必要なサービスは何か把握し、必要なオプションまで含めた価格で比較検討しましょう。 

起業支援(法人登記・バックオフィス・補助金申請)  

一部のバーチャルオフィスでは、以下のような起業支援サービスを用意しています。 

  • 法人登記の代行サービス 
  • 経理・会計・法務税務・労務といったバックオフィス業務の代行 
  • 融資・各種補助金・助成金などの申請サポート 

こうしたオプションサービスの利用により、慌ただしくなりがちな起業時にも、業務を円滑に進行しやすくなるでしょう 

 固定電話番号の取得・電話転送・電話代行サービス 

オプションで固定電話番号の提供や電話転送・電話代行を行う事業者もあります。これにより、固定電話番号への着信を自分の携帯電話に転送してもらったり、電話対応を代行してもらったりすることが可能です。固定電話番号を設けることや、迅速に受電対応を行う体制を整えておくことは、取引先からの信用を高めることにつながります。 

♦秘書代行・受付代行サービス 

秘書代行や受付代行を提供している事業者もあります。事業者によって異なりますが、来客時の受付対応や顧客との面談日程の調整メールの一時対応などを依頼することが可能です。対外的な印象を重視したい企業や、来客対応が発生する業種では、こうしたプロフェッショナルなサービスの有無が重要になるでしょう。 

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 書類保管サービス 

書類保管サービスは、バーチャルオフィスで利用できるオプションサービスのひとつです。特に、バーチャルオフィスの住所を法人登記に用いる場合には、利用を検討しておきたいサービスと言えます。 

会社を設立すると、定款や株主名簿などの重要書類を備え置く必要があります。株主名簿は株主名簿管理人がいない場合を除き、本店での保管が会社法によって義務づけられています。 

一方、個人事業として利用する場合や、法人の支店所在地として活用する場合には、登記住所での保管義務はありません。自宅に十分な保管スペースがない場合や、機密書類を自宅で管理することに不安がある場合には、書類保管サービスを活用することで管理面やセキュリティ面の負担軽減につながります。 

♦ITサポート 

事業者によっては、バーチャルオフィス利用者に専門スタッフによるITサポートサービスを提供しています。オンライン会議のセッティング、PCのトラブルシューティングやネットワークのセキュリティ対策などが対象です。 

コワーキングスペース 

一部のバーチャルオフィスでは、併設または提携するコワーキングスペースを利用できるオプションサービスを提供しています。月額料金内で一定時間利用できるプランや、都度利用が可能なプランなど、形態はさまざまです。自宅以外で集中できる作業環境や打ち合わせスペースを確保したい場合に有効活用できます。ただし、コワーキングスペースを提供している事業者は限られているため、利用を希望する場合は事前に確認しておきましょう 

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会議室 

多くの事業者ではオプションサービスとして会議室の利用を提供しています。住所利用のみのバーチャルオフィスプランを契約している場合でも、顧客との商談や打ち合わせなど、対面での対応が必要になる場面は少なくありません。そのようなときに備え、会議室のオプションサービスがあると便利です。ただし、利用条件や料金体系は事業者ごとに異なるため、契約前に確認しておくと安心です 

 

\サーブコープの会議室について/ 

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バーチャルオフィスで法人登記できる?具体的な方法は? 

多くのバーチャルオフィスでは、住所を法人登記に利用できます。ただし、すべての事業者が法人登記に対応しているわけではないため、契約前に「法人登記可」と明示されているか、追加費用や利用条件も含めて確認することが重要です。 

バーチャルオフィスで法人登記を行う際の大枠の流れは以下のとおりです。 

  1. 法人登記が可能なバーチャルオフィスと契約する 
  2. 提供された住所を所在地として定款や登記申請書に記載する 
  3. 必要書類を準備して法務局へ登記申請する 

具体的な手順や注意点は以下の記事で解説しておりますので、あわせてご覧ください 

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バーチャルオフィスで銀行口座は開設できる? 

バーチャルオフィスの住所でも、法人名義の銀行口座を開設することは可能です。ただし、実際のオフィスを持たない形態であるため、金融機関によっては審査がより慎重に行われる場合があります。 

口座開設を円滑に進めるには、必要書類に加えて事業内容を明確に説明できる資料(事業計画書やホームページなど)を準備し実在する事業であることを示すことが重要です。金融機関ごとに審査基準は異なるため、複数の銀行を比較検討するのも有効な手段のひとつです 

また、利用予定のバーチャルオフィスにおける銀行口座開設の実績についても、事前に確認しておきましょう。銀行口座開設の実績が豊富な事業者であれば、必要書類や手続きの進め方などに関して助言を受けられる可能性があります 

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\多くの起業家やスタートアップが起業時に活用!/ 

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バーチャルオフィスとレンタルオフィスや賃貸オフィスの違い 

洗練されたデザインと設備を備えたオフィス空間のイメージ

バーチャルオフィス導入を検討する際、その他のオフィスサービスについても確認しておきましょう。一般的な賃貸オフィスの他に、レンタルオフィス、コワーキングスペースなどのシェアオフィスサービスがあります。 

これらはいずれも「実際に仕事をする場所」を借りる仕組みですが、使い方に違いがあります。 

 賃貸オフィス 

不動産を一般的な賃貸契約で借りる従来型のオフィス利用 

■ レンタルオフィス 

間仕切りされた一坪程度の広さから占有スペースを借りられる 

■ コワーキングスペース 

占有ではなく、フリーアドレス形式で共有スペースを利用する 

なお「シェアオフィス」はオフィススペースをシェアするオフィス形態の総称です。バーチャルオフィスと上記のオフィスの最も大きな違いは「バーチャルオフィスは実際の仕事スペースを必要としない事業者向けに、連絡先としての住所を低価格で用意できる」サービスであるという点です。 

一般的なサービス内容

バーチャルオフィスとその他のオフィスサービスを、比較表にまとめました。 

住所貸し(法人登記)固定電話
番号・転送
郵便物
受取・転送
個室の占有コピー機、会議室などオフィス機能
バーチャルオフィス  ×
賃貸オフィス× × 自己負担
レンタルオフィス
コワーキングスペース


※△は事業者によってオプションサービスの有無が異なり、提供されない場合もあることを意味します。
 

一般的な料金

 初期費用月額費用
バーチャルオフィス0円~数万円数百円~3万円
賃貸オフィス月額賃料×6ヶ月分以上
(保証金・礼金・仲介手数料・火災保険等)
内装費やオフィス家具購入費も別途必要
十数万円~
光熱費・通信費も別途必要
レンタルオフィス月額費用×1ヶ月分~3ヶ月程度
入会金・事務手数料 0円~数万円
1人用個室で2万円~10万円
コワーキングスペース0円~数万円1人分の月額費用で1万円~数万円
時間貸しプランも

 

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バーチャルオフィスのメリット 

バーチャルオフィスを活用した場合のメリットを解説します。 

サーブコープサービス一覧バーチャルオフィスの主なメリット

短期間で利用開始できる

一般的なオフィス物件を借りる場合、現地に足を運び、複数の物件を内覧した上で比較検討し、ようやく賃貸契約を結ぶといった手順が必要です。 

バーチャルオフィスなら、そういった対応が不要となり、より簡単な手続きで済ませられるのが大きな魅力です。基本的に、事業者が提供する住所一覧から、希望する場所を選び、オプションサービスなどの設定をして申し込む流れとなります。事業者によってはインターネットで手続きを済ませられる場合もあり、大変便利です。 

バーチャルオフィスに申し込めば、開業に最低限必要となる住所をすぐに利用できます。例えば名刺やホームページなどに記載すれば、顧客対応ができる条件が整うので、最短で即日からビジネスを開始することも可能です。 

初期費用が抑えられる

基本的にバーチャルオフィスには敷金や礼金がなく、保証金を準備する必要もありません。また、事業の発展度合いや内容に応じてサービスを追加できる柔軟性を備えているのもこのサービスのメリットです。 

例えば物理的な作業スペースが必要になれば会議室を予約する、資料をまとめて印刷したいときにはプリンターなどの設備を利用する、取引先が増えて受ける電話の件数が多くなれば、電話代行などのオプションサービスを利用するなど、状況に応じて利用サービスを追加することができます。事業が軌道に乗る前から人件費や設備費に投資する必要がありません。 

バーチャルオフィスの受付のイメージ

法人登記ができる

プライバシー保護の観点から、自宅の住所とビジネスで使う住所は分けておいた方が安心です。特に会社を設立する場合には、登記簿に本店や支店の住所を記載する必要がある点に注意しなければなりません。登記簿は法務局に行って開示請求をしたり、手数料を払って申請したりすれば誰でも取得でき、インターネット(「登記情報提供サービス」)でも閲覧が可能です。自宅住所で登記することもできますが、第三者に情報が開示されてしまいます。 

またネット通販など、業態によってはウェブサイト上に店舗や事業者の住所を開示することが法律で義務づけられている場合もあります。バーチャルオフィスで住所を借りれば、自宅住所などの個人情報を開示するリスクを避けることができます 

信用度の高い都心一等地の住所が利用できる

ビジネスにおいて住所は企業の「信用力」を左右する重要な要素のひとつです。例えば住宅街のアパートの一室と、都心のオフィスビルを所在地とする企業とでは、受ける印象に差が生まれることも少なくありません。特に開業直後は実績や知名度が十分でないため、住所が与える第一印象は大きな意味を持ちます。幅広く知られているオフィス街などの住所を利用できれば、対外的な信頼感の向上につながります。 

また、地方在住であっても都心の住所を事業用として利用できる点も、バーチャルオフィスのメリットです。商談や営業活動の場面でも、ビジネス拠点としての印象を高める効果が期待できます。 

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バーチャルオフィス & コワーキングスペース拠点一覧 

リモートワークとの相性が良い

近年では、リモートワークやハイブリッドワークが普及し、副業やノマドワーク、社内起業など柔軟な働き方を取り入れる企業も増えています。働く場所が変わりやすい環境においても、事業活動を円滑に進められる体制を整えることが重要です。 

バーチャルオフィスによっては、郵便物の管理・転送をはじめ、電話代行や電話転送サービスを提供しています。こうしたサービスを活用することで、自宅や遠方にいながらでも顧客やクライアントへの迅速な対応が可能となり、安心して事業を継続できる点が大きな強みです。 

プライバシーを守れる

バーチャルオフィスを利用すれば、自宅住所を公開せずに事業を行うことが可能です 

個人事業主や副業・兼業で活動する場合、自宅住所を法人登記や特定商取引法に関する表記に使用すると、不特定多数の人が閲覧できる状態になることがありますまた、名刺や請求書などの書類に自宅住所を記載することに、抵抗を感じる方もいるでしょう。 

事業用の住所を別に設けることで、公私を明確に分けられ、プライバシーを守りながら、より安心して活動できるようになります。家族と同居している場合でも不要なトラブルを避けやすくなり、安全対策のひとつとしても有効です。 

費用は経費に計上できる

従来のオフィス賃貸を契約した場合、かかったすべてを経費として処理することはできません。例えば退去後に返還される敷金は資産として「投資その他の資産」区分に経理上分類されますし、オフィス家具やコピー機などは減価償却の処理が必要です。一方で、事業用に契約したバーチャルオフィスの場合、初期費用および月額費用とともに全額「支払手数料」として経費計上が可能です。 

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\サーブコープ、バーチャルオフィスについて/

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バーチャルオフィスのデメリット 

ここまでバーチャルオフィスのメリットを紹介しましたが、あらかじめ知っておきたいデメリットもあります。順に見ていきましょう。 

バーチャルオフィスの主なデメリット

働く場所を別に確保する必要がある

前述のとおり、バーチャルオフィスには物理的な執務スペースがないため、働く場所の確保が必要ですオフィス賃料などの固定費を抑える方法としては、自宅を作業拠点として活用したり、カフェを利用したりするのも選択肢となります。ただし、カフェなどのオープンスペースでは、資料や機材を常に持ち歩く必要があり、業務内容によっては適さない場合もあります。 

業種によっては、顧客対応ができるプライベートな空間や、無音の環境で集中できる専有スペース、クリエイティブな作業をするためのスペースが必要になるかもしれません。 

バーチャルオフィスの中には、オプションサービスとして会議室やコワーキングスペースを提供している事業者もあります。自宅やカフェといったスペースでは足りなくなったときを想定し、事前にサービス内容を確認しておきましょう。 

他の事業者と住所が同じになる

バーチャルオフィスは同じ住所に複数の事業者が登録することになります。例えば住所地でアクセス検索をした際、同じバーチャルオフィスを利用している他社がより上位に検索ヒットする可能性があるということです。 

バーチャルオフィスでは開業できない職種もある

一般的な業種の場合、バーチャルオフィスを会社の住所として登記できますが、開業できない業種があるので注意してください。例えば以下の業種は、許認可や登録の住所に実体のあるオフィスが必要なため、「住所貸し」のみのバーチャルオフィスでは開業することができません。 

  • 士業(税理士など) 
  • 人材派遣業 
  • 職業紹介業 
  • 建設業 
  • 不動産業 
  • 古物商 
  • ペットシッター業 

上記の業種については、定められた条件に沿ったオフィスが必要ですが、士業事務所の場合は、個室オフィスや会議室などが利用できるバーチャルオフィスなら開業できるケースもあります。気になる方は問い合わせて確認しましょう。 

また、個室オフィスのあるレンタルオフィスでは、士業の方向けのサービスが充実しており、開業の手続きについてサポートを受けられるサービスもあります。適したサービスを選ぶためのサポートを受けられるか、相談してみましょう。 

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バーチャルオフィスが適している事業者 

サーブコープ日本橋大栄ビルの快適なコワーキングスペースで仕事をする人

ここでは、バーチャルオフィスが適している事業者を紹介します。 

フリーランスや個人事業主

バーチャルオフィスは、初期費用や運営費用を抑えたいフリーランスや個人事業主に適しています。固定の専有スペースが不要なIT関連の小規模事業者や、営業など外回りが中心でオフィスに常駐しない事業者にとっても活用しやすい形態です。 

さらに、講師やインストラクター、コーチなど外出先で業務を行う職種や、ネットショップ運営など物理的なオフィスを必要としない業種にも向いています。 

都心の信頼性の高い住所を事業拠点として活用できるため、対外的な印象の向上が期待できます。外出が多い場合には、電話転送や電話代行サービスを組み合わせることで、安定した対応体制を整えることが可能です 

スタートアップ企業・ベンチャー企業

スタートアップ企業やベンチャー企業にとって、バーチャルオフィスは費用を抑えながら事業を立ち上げられる選択肢のひとつです。特に起業初期は資金や人員が限られていることが多く、固定費をできるだけ抑えることが重要になります。 

広く知られたビジネス街の住所を所在地として利用することで取引先からの信用力向上も期待できるでしょう。また、投資家や取引先との商談の際にも、ビジネス拠点としての印象を整えやすくなります。将来的にオフィスを構えることを見据えた、事業拡大前の拠点として活用されるケースも少なくありません。 

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副業・兼業

副業・兼業で事業を始める場合、プライバシーへの配慮は重要な項目です。自宅住所を事業用として使用すると、住所が第三者に知られてしまう可能性があります。 

バーチャルオフィスを利用すれば、事業用の住所を別に設けることができ、プライバシーを守りつつ安心して活動できます。特にネットショップやオンラインサービスでは、住所公開に伴う、顧客とのトラブルのリスクを軽減できる点が大きなメリットです。本業と事業を適切に切り分けたい方にとっても、活用しやすい仕組みと言えるでしょう。詳しくはこちらの記事もご覧ください 

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サーブコープのバーチャルオフィス利用者のアドバイス 

サーブコープは国内32拠点、世界150拠点以上の一等地住所に拠点を設けており、これまで多くの起業家に活用されてきました。ここでは、サーブコープのバーチャルオフィスを実際に利用している方のアドバイスをご紹介します。

個人事業主をはじめ小規模事業者やスタートアップ、海外取引のある企業にも有益

PRマーケティング会社 阿部スネイス真由美様 

国内外の企業のPRやマーケティングの支援、コンサルティングを行う代理店の代表取締役を務め、独立時からサーブコープを利用されている阿部スネイス真由美様。サーブコープは次のような方におすすめだと言います。  

個人事業主、小規模事業者やスタートアップ、それから弊社のように海外と取引のある企業はさらにメリットが大きいと思います。スタッフが全員ハイスキルなバイリンガルなので、安心して電話やメール、来客対応を任せられます。それは顧客との信頼関係を築くうえでもとても重要です。  

サーブコープのバーチャルオフィスの感想はこちらの動画でもお話しいただいております。 

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グローバルに事業を展開するPRマーケティング会社の成功を支えるシェアオフィス 

優秀なスタッフのサポートがあるため、起業したての方におすすめ

フォトスタジオ運営 岩田直子様 

フォトスタジオを運営する岩田 直子様は、オフィス作業や電話対応を代行する秘書サービスに魅かれ、サーブコープのバーチャルオフィスを契約されました。サーブコープがおすすめだと思う人について、次のようにお話しされています。 

「すぐに住所も用意できるし、郵便物管理や電話対応などをサーブコープの優秀なスタッフがサポートしてくれるので、起業したての方は、とくにオススメです。1ヶ月単位で契約できるため、万が一事業をクローズする場合も、すぐに解約することが可能です。1ヶ月も使ってみれば、サーブコープの快適さはわかると思います。こればかりは、実際に利用してみないとわからないので、迷ったらまずは使ってみることをオススメします!」 

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自分に合ったバーチャルオフィスの選び方 

最後に、これまで紹介した内容を「自分に合ったバーチャルオフィスを選ぶポイント」としてまとめました。 

  • 月額料金水準が予算に合っているか 
  • 基本サービスが求める内容・事業目的に合っているか 
  • 各種オプションサービスの選択肢は広いか 
  • 受付や電話応対スタッフの対応が良いと感じられるか 
  • 入居ビルの雰囲気は自社のイメージに合っているか 
  • バーチャルオフィスの他の利用者層に違和感がないか 

特に、後半の3つのポイントは契約をする前に足を運んだり、問い合わせてみたりすることでしか確認ができません。すべてオンライン上で契約できることはメリットでもありますが、事業の「顔」としての役割を持つのがオフィスです。ぜひ、実際の「場所」に足を運んで実態を確認してみましょう。 

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バーチャルオフィスで「住所以外」のサービスは必要か?

サーブコープが経営者を対象に行ったアンケートによると、約8割が日常の雑務を自分でこなしていると回答しました。「電話の対応」「書類全般の整理」「郵便物の確認投函」など、負担(面倒)に感じる業務を外注できれば「ストレスが減る」と回答したのは6割以上となっています 

また、空いた時間は事業拡大の準備や情報収集をする」、「プライベートな時間に回す」、「精神的な安定を得る」ために使いたいという声も見られます。 

この結果から、住所利用だけでなく、バーチャルオフィスのサポートサービスの活用は経営効率や安心感につながることがわかります。 

スタートアップや中小企業の経営者は、起業初期に人手不足となり、雑務への対応に悩むケースが少なくありません。そのような課題を抱えている場合は、バーチャルオフィスの電話代行や秘書代行、郵便物管理などのサービスを必要に応じて活用することで、社員を増やさずに業務負担を軽減できます。結果として、本業や事業拡大に集中できる環境を整えられるでしょう 

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起業・事業運用を力強く支援するサーブコープのバーチャルオフィス 

サーブコープ、東宝日比谷プロムナードビルのオフィスサービスの受付

サーブコープのバーチャルオフィスは、起業や事業運営に伴うさまざまな不安に寄り添う、信頼性の高いサービスです。主な特徴を3つご紹介します 

  • 専任秘書・ITサポートで起業を手厚く支援 

秘書サービスが起業に関わる手続きやバックオフィス業務を支援します。ITサポートチームが社内で解決しづらいITトラブルにも対応しているため、事業運営に関する相談も気軽に行えます。 

  • 事業規模や成長段階に応じて選択できる柔軟な契約プラン 

最短1ヶ月から利用でき、事業の状況に応じて契約内容を柔軟に変更することが可能です。短期間での利用や規模拡大にも対応するため起業時にも安心して導入できます。 

  • 全国の一等地住所で信頼感をアップ 

サーブコープでは、全国32拠点、世界150拠点以上の一等地住所に拠点を構えています。交通利便性の高い都心部の住所を事業拠点として活用いただくことで、取引先からの信頼性向上にも寄与します 

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\サーブコープは全国の一等地住所を数多く提供/

バーチャルオフィスの拠点を探す

バーチャルオフィスに関してよくある質問 

バーチャルオフィスに関して寄せられるよくある質問の中からピックアップして回答します。 

バーチャルオフィスは怪しい?信頼性の高いバーチャルオフィスを選ぶポイントは?

バーチャルオフィスは、物理的な執務スペースを持たないことや、複数の企業が同一の住所を利用することなどを理由に、「怪しい」と言われる場合があります。 

しかし、多くの事業者では犯罪収益移転防止法に基づき、身分証明書の提出や審査などの厳格な本人確認を実施しており、利用者の的確性や利用目的の確認を徹底した上で、適切な運営体制を整えています。違法な業者との大きな違いは、こうした「法令遵守の体制」と「審査基準の厳格さ」にあります。 

信頼できるバーチャルオフィスを選ぶには、運営する事業者の実績に加え拠点の立地や有人対応の有無・品質などを確認することが重要です。 

急な来客には対応できる?

バーチャルオフィスは、実際の執務は別の場所で行うことが前提のサービスです。しかし、住所地をHPや名刺などで公開している場合、訪問営業や信用調査、名刺交換をした相手事前の連絡なく直接住所地を訪ねてくることは少なくありません。 

その際「受付」として訪問客に対応できるバーチャルオフィスと、受付自体がないバーチャルオフィスがあります。後者はより安価な点がメリットですが、信頼性に影響する可能性もあります。ビジネス拠点として一等地に住所地を構えるメリットを活かすには、受付の有無と対応を重視すべきと言えるでしょう。 

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住所のみの利用はできる?

自宅の住所を公開したくない事業者向けに、住所のみを格安で提供する事業者もあります。ただし、重要な連絡を確実に受け取るためには、郵便物受け取りサービスも欠かせません。さらにその住所で法人登記が可能かどうかも必要に応じて確認しましょう。 

バーチャルオフィスで融資は受けられる?

バーチャルオフィスであっても融資を受けることは可能ですただし金融機関によっては慎重な審査が行われたり、事業の実態確認が重視されたりすることもあります。バーチャルオフィスで融資を受ける際の注意点や対策方法は、こちらの記事で詳しく解説しています 

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契約時に印鑑証明は必要?

契約の詳細は事業者によって異なりますが、バーチャルオフィスの契約時に印鑑証明は不要というのが一般的です。その他の必要書類や手順は事業者によって異なるため、個別に確認してください。個人の場合は運転免許証やマイナンバーカードなど公的機関によって発行された写真付きの証明書、法人の場合は登記簿謄本が必要となることが多いので、準備しておきましょう。 

バーチャルオフィスで屋号は利用できる?

多くのバーチャルオフィスでは、屋号の利用が可能です。個人事業主やフリーランスとして開業届を提出する際などに屋号を申請し、その名称をバーチャルオフィスの事業者へ届け出ることで、事業用の名称として利用できます。ただし、事業者によっては屋号宛ての郵便物受け取りに対応していない場合もあるため、契約前に確認しておくことが大切です 

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メタバースオフィスとバーチャルオフィスの違いは?

メタバースオフィスとバーチャルオフィスは、目的や機能が異なるサービスです。バーチャルオフィスは事業用の住所や電話番号を利用できるサービスで、法人登記や対外的な拠点づくりなどに活用されます。 

一方、メタバースオフィスは、社員間のコミュニケーション促進や勤務状況の把握を目的に、仮想空間をビジネスに活用するサービスです。アバターを用いて会議や交流などを行うことができます 

それぞれの特徴を理解し、用途に応じて選択することが重要です。 

 

\サーブコープ、バーチャルオフィスの拠点について/
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まとめ)バーチャルオフィスのサービス内容を把握し最適な活用を 

バーチャルオフィスは、実際のオフィスを借りずに事業用住所を利用できるサービスです。法人登記や郵便物管理、電話代行などを活用しながら、初期費用を抑えて円滑に事業を始められます。副業・兼業やスタートアップにも適した選択肢です。 

バーチャルオフィスの事業者によってオプションサービスの内容やプランが異なるため、利用前に十分比較・検討し、自社に適したサービスを見つけましょう。 

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