レンタルオフィスのお客様に人気のサーブコープビジネスアプリ

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独自に開発したITツールで
ビジネスをサポート

サーブコープの使命は、競争の激しい市場において、お客さまのビジネスの確実な戦力となるよう、最先端で使い勝手の良いICT(情報・コミュニケーション技術)サービスを提供することです。

昨今、ワークスタイルが多様化し、オフィス以外の場所で働くリモートワークを導入する企業も増えています。場所にとらわれない、フレキシブルな働き方を実現する-そういったニーズに応えるべく、サーブコープが独自に開発したITサービスを詳しくご紹介します。




サーブコープワンフォン(Onefone)

サーブコープワンフォン(Onefone)は、サーブコープから発行された固定電話番号を、お客様のスマートフォンから利用できるようになる優れたアプリです。 ワンフォンをインストールすると、外出先でも会社の電話番号で取引先と連絡を取ることができます。その上、サーブコープのグローバルネットワークを活用したサービスなので、大幅なコストダウンも実現できます。ここではサーブコープワンフォンの機能と、そのハイグレードな品質についてご紹介します。

世界中どこからでも

スマートフォンにワンフォンをインストールすると、インターネット接続さえあれば世界中どこからでも、サーブコープから発行した固定電話番号が利用できるようになります。発信はもちろん、オプション豊富なボイスメールや、会議通話、電話転送、内線通話など、固定電話と同様の機能が利用可能です。自宅や出張先のホテル、空港のラウンジなどから、オフィスにいる時と同じ感覚で、会社の番号から電話をかけることができます。

通話コスト大幅節約

ワンフォンは、サーブコープのグローバルネットワークを駆使した特別料金が適用されるため、通話料が断然お得になります。まず、海外など遠方に出張していても、日本にいるオフィスの同僚やサーブコープの担当秘書への通話は無料です。また、世界中どこからでも東京*への通話にはすべて市内通話料金が適用されます。海外出張が多い方などは、通常なら高額の国際電話料金が必要となりますが、ワンフォンならそのような心配もありません。

ナンバーディスプレイ

電話をかけた際、通話先にはスマホや050のIP電話番号ではなく、03や06から始まる固定電話番号が表示されます。どこからかけても常に同じ番号で表示されるため、相手先にも安心感を与えることができます。こうした一貫性は、ビジネスをする上で欠かせない、プロフェッショナルな印象にもつながります。

*東京(03)の番号でワンフォンを登録した場合、(03)エリアへの通話が市内通話になります。 大阪(06)、名古屋(052)、福岡(092)、横浜(045)などの番号で登録したワンフォンの場合は、それぞれ市外局番が同一のエリアへの通話に市内通話料金が適用されます。



サーブコープワンファックス(Onefax)

サーブコープワンファックスはパソコンの画面上でファックスの送受信が可能になるサーブコープ独自のサービスです。専用のウェブ上からファックスの送受信を行うことができ、さらにお客様のメールアドレスにもファックスの内容がPDFファイルとして自動送信されます。ファックス機が必要ないため、出張や外出が多い方や、ノマドワーカーとしてお仕事されている方などに大変便利なツールです。

コスト効率が良く、環境にも優しいツール 

すべてパソコン画面上でファックス送受信の操作・閲覧ができるため、ファックス機器、紙、インクやトナーなどの備品を買い揃える必要はありません。また、受信した書類は必要なものだけプリントアウトすれば良いので、紙やインクを節約することができ、コストが抑えられると同時に環境への影響も減らすことができます。

いつでも、どこへでもファックス機能を持ち歩ける

従来のファックス通信では、ファックス機の置いてあるその場で送受信の操作をするしかありませんでした。それに対してワンファックスは、インターネット環境がある場所なら、いつでも、どこにいても自分専用のファックス機がそばにあるような感覚です。オフィスはもちろん、自宅や出張先でもファックスを送受信することができ、メールをチェックする要領でファックスをチェックすることができます。

書類の整理が簡単

先にご紹介したように、ファックスはPDFファイルとして自動受信することができます。デジタルデータとして保管できるため、時系列に並べたり、取引先ごとにフォルダ管理をしたりと、書類の保管が断然スムーズになります。 

機密性の高い書類を安全に管理できる

オフィスに置いてあるファックス機器の場合は、受信した書類を物理的に誰でも簡単に手にとって見ることができてしまうため、セキュリティの面では万全とは言えません。ワンファックスの場合は受信設定したメールアドレスに書類が届くので、アクセスできるメンバーをコントロールすることが可能です。メールアドレスは複数設定することもでき、用途に応じて個人アドレスやチームの共有アドレスに設定するなど、自在に使い分けることが可能です。





会議室予約アプリ(Meetings App)

会議室予約アプリ(Meetings App) 世界150拠点にあるサーブコープの会議室、役員会議室など様々な施設をリアルタイムでご予約いただける無料のiOS/Android用アプリです。

いつでもどこでも

会議室や各施設をご予約いただけます。
サーブコープの会議室予約アプリはとても簡単。スマートフォンやタブレットを使って、世界150拠点からお選びいただいた役員会議室、会議室、デイ・オフィスなどの施設を、いつでもどこでも素早く簡単にご予約いただけます。

会議室予約アプリがご好評頂いているポイント

  • 速い:最短1分で会議室の予約が可能
  • 簡単:予約手順がスムーズで操作も簡単
  • 便利:いつでもどこでも好きなときに会議室予約
  • リアルタイム予約:申込完了とともに会議室を確保
  • 無料: iTunes storeより無料ダウンロード

操作方法

1.国・都市を選択します。

2.サービス拠点を選択します。

3.会議室または施設の種類を選択します。

4.ご希望の日時とご利用時間を選択します。

5.ご希望の時間帯の空き状況が直ちに表示されます。

ケータリング手配、備品の準備、レイアウト変更など、詳細なご希望もリクエストしていただけます。
システムより自動的に、会議の参加者にご招待メールを送ります。
これだけで、会議室の手配は完了です。

サーブコープのサービス拠点

日本または世界中140拠点のどこからでもお客様のビジネスを稼動できます。

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