どこからでも仕事を進められる

中小企業向けハイブリッドオフィス – リモートワークとオフィス勤務を組み合わせる

ハイブリッドワークという働き方は、ビジネスの規模に関係なくますます支持されるようになってきています。 この働き方は、リモートワークとオフィス勤務を組み合わせることによって会社にとって大きなコストとなっているオフィス賃料の削減を可能にします。サーブコープ独自の「ハイブリッドオフィスソリューション」は、一等地にある数々の拠点からお客様のビジネスの中心となる物理的なオフィスと、リモートチームへの“どこからでも仕事を進められる”柔軟なサービスをご提供します。

柔軟なサービスを使ってコスト削減

サーブコープのハイブリッドオフィスは、たとえお客様のチームの半数がリモートで働いていても、まるで全員が同じオフィス内で働いているかのような快適なビジネスの運営を可能とします。 レンタルオフィスにご契約いただいた上で、リモートチームパッケージをお申し込みいただくと、数々の柔軟なリモートサービスをご利用頂けます。リモートチームは、サーブコープのお好きな拠点のコワーキングスペースやオフィスをご利用できたり、自宅やその他の場所からでも、サーブコープのITテクノロジーを使っていつでもプロフェッショナルで効率の良い仕事環境を維持することも可能です。お客様のチームには成功するための環境が整えられ、そして、お客様の会社はオフィス関連費を抑えることができるのです。

必要な時に必要なワークスペースを

  • 物理的なオフィスを中心に据えたリモートワーク
  • 月60時間 までリモート勤務者は特典として国内24ヵ所のコワーキングスペースを利用できます
  • 月1時間 までリモート勤務者は2~6名用の個室会議室を利用できます
  • 月3日間 までご契約都市外の個室オフィスを利用できます
  • 超高速で安全なWi-Fiとフリードリンク(コーヒー&紅茶)をお楽しみいただけます
  • 新型コロナウイルス感染症防止対策を実施 - ソーシャルディスタンスを徹底しています

どこからでもつながることができる

  • サーブコープの通信システムの中に、貴社専用の電話システムを構築
  • 10個の直通番号を発行します。各チームメンバーに会社の内線番号としても使える独自の直通電話番号が付与されます
  • 代表番号は専任の受付担当者が応対し、各メンバーに通話を転送することができます
  • サーブコープオリジナルの通話アプリを使えば、お客様のスマホ上ですべての機能を利用することが可能です
  • *1をダイヤルするだけ現地のITサポートに直通します

リモートワークを成功させるためのすべてが揃っています

サーブコープのリモートチームパッケージをご利用いただくと、コワーキングスペース、貸会議室、プライベートオフィス、ITサポート、電話番号、受付サービスなど、リモートワークに必要なすべてのサービスをご利用いただけます。

コワーキングスペース、貸会議室、個室オフィスの利用

ITテクノロジー・セキュアWi-Fi

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高速セキュアWi-Fi

200~500Mbpsのセキュアなインターネット、24時間365日社内で監視し、最適な速度を実現します。1人あたり月20GBのデータ通信が含まれています

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セキュアプリント

コワーキングスペースやデスクからの印刷が可能。ビジネスグレードのコピー機、プリンター、スキャナー(毎月のプリント権で利用可能)

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インハウスITサポート

当社のITチームがデスクトップサポート、アンチウイルスアップデート、オンラインミーティングのサポート(Zoom、MS Teams等)などをリモートまたはオンサイトで行います

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サーブコープホーム

会議室の予約、世界最大級のオンラインビジネスコミュニティであるサーブコープコミュニティへの参加、請求書の閲覧などが可能なオンラインポータルです

郵便・宅配便の管理、秘書サービス

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郵便物および宅配便の受取と管理、ご自宅への転送

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バイリンガルかつ高度に訓練された秘書が、お客様のリモートワークが円滑に進むようビジネスをサポートいたします

固定電話番号の発行・電話代行サービス

  • 各リモートワーカーに固定電話番号を割り当て、営業時間内であれば当社の受付担当者が貴社名で応答し、自宅、携帯電話、コワーキングデスクなどに転送いたします
  • お客様の内線番号グループに会社代表番号を設定
  • 6つの着信回線で待機 - 通話中や取り逃しはありません
  • 24時間365日使えるボイスメール - ダイヤル1で携帯、2で自宅などの設定が可能で、自動通知もあります
  • ボイスメール to Eメール、FAX to Eメールオプション
  • 伝言預かり、スクリーニングオプション
  • サーブコープホームを利用して、電話対応方法や転送先を受付担当者にオンラインで通知できます
  • Onefoneアプリ - スマートフォンからお客様に発行された固定電話番号で発着信できるのでテレワークに最適です。月々10,000円分の無料通話が含まれています。
  • Onefoneがあれば、同僚への連絡やボイスメールへのアクセス、サーブコープスタッフへの連絡が内線通話で可能です

リモートワーク中のメンバーとつながる

リモートチームパッケージには、完全にカスタマイズ可能な通信システムが含まれています。リモート勤務者とお客様のクライアントをつなぎ、すべての電話を適切なチームメンバーに誘導します。

  • 代表電話番号 - 1回線
  • 固有の外線番号 - 10回線(内線利用可)
  • すべての電話を同時に鳴らす、もしくは連続的に鳴らす
  • 当社のレセプショニストが貴社名で代表電話番号を応対、もしくは、お客様の代表者が応対し、他のメンバーに転送
  • 会社代表番号のボイスメール - Eメール転送サービス付き
  • 各メンバー用のボイスメールサービス - ダイヤル*1で携帯に転送も可能

サーブコープOneFoneアプリについて詳しく知る

リモートワークを成功させるには?

リモートチームは、オフィス以外の場所で、オンラインや電話で接続して仕事をする社員で構成されています。多くの場合、自宅で仕事をすることを意味しますが、チームメンバーは他の場所で仕事をすることもあります。
カフェやコワーキングスペースのような場所で仕事をすることができます。このモデルを導入する上で最も懸念されるのが、リモートワーカー管理の難しさです。

サーブコープのリモートチームパッケージを使えば、メンバーとつながり、プロフェッショナルなサポートを受けることが可能です。当社のワールドクラスのITインフラ、プロフェッショナルな秘書、レセプションサービス、世界中のコワーキングスペース、オフィスへのアクセスを活用して、リモートワークを成功に導くことができます。